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DIS AG Germany

Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d)

Darmstadt, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
23 Oct 2026

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the posting

  • Organisation ist Ihre Stärke und Sie fühlen sich im Office
  • Management zu Hause? Dann könnte diese Position genau die richtige
  • für Sie sein. Wie suchen für ein renommiertes Family Office mit Sitz
  • in Darmstadt einen Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d)
  • zur direkten Festanstellung. Es erwartet Sie eine vielseitige Rolle
  • mit Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem Umfeld, in dem
  • Professionalität, Vertrauen und Teamgeist großgeschrieben werden.
  • Ihre Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie
  • Übernahme organisatorischer Aufgaben Bearbeitung des Postein- und
  • -ausgangs Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Planung,
  • Koordination und Überwachung von Terminen Vor- und Nachbereitung von
  • Meetings sowie Besprechungen Unterstützung der Teams bei
  • administrativen und organisatorischen Themen Pflege, Verwaltung und
  • Ablage von Dokumenten und Stammdaten Übernahme vielfältiger
  • Assistenz- und Backoffice-Aufgaben Ihr Profil Erfahrung in einer
  • Assistenz-, Office- oder Empfangsfunktion Organisationstalent mit
  • einer lösungsorientierten und anpackenden Arbeitsweise Souveränes
  • Auftreten und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit und ein hohes Maß an
  • Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Englischkenntnisse Präsenz vor
  • Ort während der Kernarbeitszeiten Diskreter und gewissenhafter Umgang
  • mit sensiblen Informationen Verlässliche Persönlichkeit mit
  • professionellem Auftreten und ausgeprägter Serviceorientierung
  • Strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
  • und Abläufe Ihre Vorteile Sicherer Arbeitsplatz in einem
  • erfolgreichen Unternehmen Verantwortungsvolle Position mit
  • vielseitigen Aufgaben und direktem Einfluss auf den Büroalltag
  • Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen
  • Kommunikationswegen Leistungsgerechte Vergütung Hochwertig
  • ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung für einen
  • erfolgreichen Start Zusammenarbeit mit einem motivierten und
  • professionellen Team Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und
  • gemeinsame Aktivitäten Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • innerhalb des Unternehmens Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg
  • zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende
  • Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
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  • uns Jennifer Zimmer [email protected] +49 6151 177350
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

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