Management Assistenz (m/w/d)

Seit 40 Jahren verbindet Hofmann Personal Menschen mit passenden Unternehmen. Unsere Erfahrung eröffnet Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven bei attraktiven Arbeitgebern.

• Organisationstalent für das Management
• Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen mit vielseitigen Abläufen auf Managementebene und zahlreichen organisatorischen Schnittstellen. Als Management Assistenz (m/w/d) sorgen Sie im Hintergrund für Struktur, verlässliche Kommunikation und einen reibungslosen Tagesablauf.

Ihre Aufgaben:

Kalender, Termine und Besprechungen koordinieren sowie Workshops und Management-Termine vorbereiten

• •Geschäftsreisen organisieren, Reisekosten abrechnen und Räume, Catering sowie weitere Rahmenbedingungen planen
• •Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen und Besprechungsergebnisse dokumentieren
• •Bestellungen und interne Servicevorgänge bearbeiten sowie den Informationsfluss zu internen und externen Ansprechpersonen steuern

Ihre Qualifikation:

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der Verwaltung
• •Praxis in der Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Dienstreisen
• •Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint; Kenntnisse in digitalen Dokumentenmanagement-, Archivierungs- oder Bestellsystemen sind von Vorteil
• •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

• •Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit unterschiedlichen Aufgaben und interessanten Einblicken
• •Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch den Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
• •Kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit und offenem Dialog im Team
• •Mitarbeiter-App für die unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen

• Ihr Kontakt zu Hofmann:
• Bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter folgender Adresse:
• [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.