Managementassistent/in

• Deine zukünftige Rolle und Aufgaben
• •Der Kern dieser Position ist die direkte Unterstützung der Geschäftsführung. Du wirst nahe mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und damit die Geschäftsführung entlasten.
• •Du planst Meetings / Schulungen zeitlich und örtlich, erstellst Meetingagenden und bereitest die notwendigen Dokumente vor. Auch bist du für die Koordination von Folgeterminen verantwortlich und übernimmst das Follow-up-Management. Du wirst Meetingprotokolle auswerten und ablegen, Aufgaben und nächste Schritte dokumentieren, Todos in das zentrale Aufgabenverwaltungssystem überführen und vorkategorisieren. Du nachverfolgst offene Punkte so lange, bis sie abgeschlossen sind - sowohl intern als auch extern.
• •Du übernimmst regelmäßige Auswertungen, Plausibilisierungen und Kontrollen. Bei Auffälligkeiten eruierst Du die Hintergründe, plausibilisierst diese und deckst ggf. Fehler auf.
• •Du bist verantwortlich für: Aufgabenverwaltung und Priorisierung, Korrespondenz, Aufbereitung von Unterlagen, Dokumentenmanagement, etc.

• Das bringst Du mit
• •Abgeschlossene Ausbildung mit Matura (HTL, HAK, HLW, AHS, etc.)
• •Kaufmännisches und rechtliches Grundverständnis (sowohl inhaltlich als auch im Vokabular), sowie Grundverständnis für ERP-/ Verwaltungsabläufe (Odoo-Umfeld von Vorteil)
• •Sehr gutes technisches Grundverständnis, speziell in Office- Anwendungen und KI-Nutzung, sowie sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 - Outlook, Teams, OneNote, etc.
• •Sicherer Umgang mit strukturiertem Aufgaben- und Termin- management (Tools wie Todoist oder Ähnliches) - Fähigkeit, ein System konsequent zu führen, statt nur zu bedienen
• •Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - verbindliche, professionelle Korrespondenz auch im Namen der Geschäftsführung; präzise, schriftliche Dokumentation
• •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz, im Bereich Office Management oder der Unternehmensorganisation von großem Vorteil
• •Wichtige Eigenschaften sind: Unbeirrbarkeit / Dranbleiben, Proaktivität / Antizipation, Absolute Vertraulichkeit und Loyalität, Struktur- und Ordnungssinn, Selbstständigkeit

• Das bieten wir Dir
• •flexible Arbeitszeiten
• •Homeoffice
• •kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
• •Mittagessen im Unternehmen
• •kostenlose Parkplätze
• •ergonomische Arbeitsplätze
• •E-Ladestationen
• •angenehmes Betriebsklima

Mindestgehalt lt. KV auf Basis Vollzeitbeschäftigung: 45.738€ brutto / Jahr Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

https://abf.at/stellenausschreibung/assistent-der-geschaeftsfuehrung-m-w-x/