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Oikos Therapie gemGmbH

Managementassistent/in

Klagenfurt,05.Bez.:St.Veiter Vorsta, Kaernten, Austria

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
1 Oct 2026

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the posting

  • Dienstgeber: OIKOS Therapie gemGmbH
  • Standort: Pischeldorferstraße 7, 9020 Klagenfurt
  • Stundenausmaß: Vollzeit (37 Wochenstunden)
  • Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag ganztags, Freitag bis 12:00 Uhr

Ihr Profil:

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o. Ä.) oder ein relevantes betriebswirtschaftliches Studium.
  • Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im sozialen, medizinischen oder öffentlichen Bereich.
  • Fachkompetenz: Wirtschaftliches Grundverständnis, starkes Organisationstalent und einwandfreier Leumund (Strafregisterbescheinigung erforderlich).
  • Soziale Kompetenz & Mindset: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität. Sie zeichnen sich durch ein sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten aus und bringen keine Scheu vor dem Umgang mit suchtkranken Menschen mit.
  • Arbeitsweise: Sie agieren lösungsorientiert, sind belastbar sowie stressresistent und bringen Erfahrung im Umgang mit Konflikten und Krisensituationen mit.
  • Mobilität: Führerschein der Klasse B.

Ihre Aufgaben:

  • Kernfunktionen: Verantwortung für das Schnittstellenmanagement, die professionelle Aktenverwaltung und die Strukturierung der Ablage.
  • Entlastung des Managements: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie verlässliche Terminkalenderführung (inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen).
  • Personaladministration: Eigenverantwortliche Organisation aller Personalbelange (Verwaltung von Personalakten, Evidenzhaltung von Fortbildungen und Erste-Hilfe-Kursen sowie weitere personelle Angelegenheiten auch finanzieller Natur).
  • Bewerbungsmanagement: Abwicklung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses für neue Mitarbeiter.
  • Finanzen & Office-Alltag: Erstellung der Therapiekostenabrechnungen, Betreuung der Telefonzentrale, Koordination der internen Techniksysteme sowie das Bürobedarfsmanagement.

Wir bieten:

  • Offenes und kollegiales Arbeitsklima
  • Leitbildorientiertes Arbeitsumfeld in eine von Vertrauen und Engagement geprägten Atmosphäre
  • Verantwortungsvolle Stelle in einer wichtigen Institution für die Gesellschaft

Hard Skills:

Führerschein B, einwandfreier Leumund

Entlohnung:

SWÖ Kollektivvertrag auf Basis von Vollzeitbeschäftigung, VWG 7, Einstufung nach Vordienstzeiten

Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an:

[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

  • Oikos Therapie gemGmbH
  • Pischeldorfer Straße 7
  • 9020 KLAGENFURT
  • +43 463 592527
  • http://www.oikos-klagenfurt.at
Original posting on Oikos Therapie gemGmbH's site ↗

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