Managementassistent/in

Teilzeit | 20-30 Stunden | überwiegend Montag bis Freitag tagsüber.

Wir suchen keine klassische Bürokraft, sondern eine Persönlichkeit, die organisiert, mitdenkt, selbstständig arbeitet und im vereinbarten Rahmen Verantwortung übernimmt.

• IHRE AUFGABEN
• + Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• + Bearbeitung von E-Mails, Telefon und Schriftverkehr
• + Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Kundenterminen
• + Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftsleitung, Buchhaltung und Lohnverrechnung
• + Administrative und organisatorische Betreuung unserer Mitarbeiter und Lehrlinge
• + Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlauben, Krankenständen und Abwesenheiten
• + Erstellung und laufende Anpassung von Dienstplänen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• + Koordination und Zuteilung von Aufgaben an Mitarbeiter im täglichen Betrieb
• + Klärung kleinerer organisatorischer Mitarbeiterangelegenheiten
• + Administrative Begleitung von Ein- und Austritten sowie Bewerbungen
• + Erstellung von Lehrverträgen sowie Organisation von Berufsschule, Kursen und
• Ausbildungsunterlagen
• + Professionelle Betreuung unserer Firmen- und Großkunden
• + Erstellung und Nachbearbeitung von Angeboten und Buchungsbestätigungen
• + Organisation von Seminaren, Meetings und Veranstaltungen
• + Persönliche Betreuung von Kunden und Seminargästen im Haus
• + Koordination von Räumen, Technik, Speisen, Getränken und Kundenwünschen
• + Erstellung und Aktualisierung von Speise-, Getränke- und Weinkarten
• + Unterstützung der Rezeption bei Bedarf, insbesondere Check-in und Check-out
• + Direkte organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und
• selbstständige Nachverfolgung offener Aufgaben

• DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN
• + Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Büro-, Hotel-, Gastronomie- oder Tourismusbereich
• + Entsprechende Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Personal oder Hotellerie
• + Entsprechend gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• + Gute Rechtschreibung und professionelles Ausdrucksvermögen
• + Sicherer Umgang mit PC, E-Mail, Word, Excel und Outlook
• + Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und selbstständige, genaue Arbeitsweise
• + Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• + Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• + Professionelles und freundliches Auftreten
• + Freude am Umgang mit Mitarbeitern, Lehrlingen, Gästen und Firmenkunden
• + Führerschein B und eigenes Fahrzeug zum Erreichen des Arbeitsortes

• WAS WIR BIETEN
• + Teilzeitbeschäftigung mit 20-30 Stunden pro Woche
• + Arbeitszeiten überwiegend Montag bis Freitag tagsüber
• + Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit
• mit der Geschäftsleitung
• + Moderner Arbeitsplatz in einem 4-Sterne-Boutiquehotel
• + Eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
• + Kurze Entscheidungswege und gutes Betriebsklima
• + Langfristige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten

• ENTLOHNUNG
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Vollzeitbasis ab € 2.239,00 brutto pro Monat und wird bei Teilzeit aliquot berechnet.

Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation, Berufserfahrung und übernommenem Verantwortungsbereich vorgesehen.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

• PATRIX 4* BOUTIQUEHOTEL | RESTAURANT | BAR
• z. H. Frau Isabella Gröstlinger
• Haselbachstraße 11
• 4873 Frankenburg am Hausruck
• [email protected]
• 07683 / 20 780
• http://www.patrix.at