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WIENER STADTWERKE GmbH

Managementassistent/in

Wien,Landstraße, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

ab sofort, Vollzeit (37,5 Std), Standort: Thomas-Klestil-Platz 13, 1030 Wien

  • Das erwartet dich
  • Unterstützung des CIO und des CIO-Managements in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Effiziente Koordination von Terminen, Meetings und Kommunikationsprozessen
  • Zentrale Schnittstelle zwischen CIO, internen Fachbereichen und externen Partner*innen
  • Eigenverantwortliches Termin-, Kalender- und Besprechungsmanagement
  • Abwicklung kaufmännischer Agenden (z. B. Bestellungen und Reisekostenabrechnungen)
  • Organisation des Büroalltags sowie Erstellung von Korrespondenz und Unterlagen
  • Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Anfragen
  • Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Professionelles Dokumentations- und Berichtswesen
  • Grundverständnis von IT-Organisationen, IT-Prozessen und Digitalisierungsthemen von Vorteil
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Genauigkeit und Qualitätsorientierung

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stad! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir

  • Gehalt
  • Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.170,87 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (Wiener Stadtwerke Kollektivvertrag, Besoldungsordnung B, Schema I, Gehaltsgruppe E), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie gegebenenfalls die Bereitschaft zur Überzahlung.
  • Arbeitsmittel und Umfeld
  • Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.
  • Aus- und Weiterbildungen
  • Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.

u.v.m.

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  • Wir freuen uns auf dich!
  • *Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Original posting on WIENER STADTWERKE GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: WIENER STADTWERKE GmbH is hiring for this role.

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