OHB-System AG

Manager:in Business Operations & Executive Support (m/w/d)

Bremen, Germany

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Role family: Finance
Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 10 Nov 2026

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#### Ihre Aufgaben

Verantwortung für die Organisation und Steuerung des Office- und Standortmanagements
Unterstützung der Geschäftsführung im Termin-, Besucher- und allgemeinen Administrationsmanagement
Steuerung der Büro- und Arbeitsplatzausstattung einschließlich Mobiliar, Verbrauchsmaterialien und Ausstattung
Koordination und Betreuung von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
Organisation von Bestellungen, Wareneingängen und administrativen Beschaffungsprozessen
Betreuung des Dienstwagen- und Diensthandymanagements
Organisation von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Pflege von Organisationsunterlagen, Verteilern und Unternehmensdaten
Mitwirkung beim Aufbau und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Strukturen und Prozesse
Schnittstellenfunktion zu Servicebereichen und externen Partnern
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Besuchen, Veranstaltungen und Workshops

#### Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Business Operations oder einer vergleichbaren Funktion
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Freude daran, ein dynamisches Unternehmensumfeld aktiv mitzugestalten
Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Lösungsorientierung
Hands-on-Mentalität gepaart mit pragmatischem Denken und Umsetzungsstärke
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Original posting on OHB-System AG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: OHB-System AG is hiring for this role.

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