hirly
Sign inGet started free

Kiongroup

Medewerker Central Service Administratie

Wijnegem, Belgium

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Kiongroup first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 190,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
BE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
3 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Ter versterking van ons team in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Medewerker CSA (Central Service Administratie).

We offer:

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende administratieve functie.

Een stabiele werkgever met een sterke marktpositie.

Een professionele werkomgeving met betrokken collega's.

Grondige opleiding en ondersteuning.

Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.

Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.

Interesse?

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken en wil je deel uitmaken van het STILL-team?

Reageer op deze vacature! We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Tasks and Qualifications:

STILL is één van de toonaangevende leveranciers van intern transport en intralogistieke oplossingen. Al meer dan 100 jaar ondersteunen wij bedrijven met hoogwaardige heftrucks, magazijntrucks, automatiseringsoplossingen en een uitgebreide serviceorganisatie. Onze medewerkers vormen de sleutel tot ons succes. Daarom investeren we volop in een professionele werkomgeving waar samenwerking, klantgerichtheid en innovatie centraal staan.

Jouw functie

Als Medewerker CSA zorg je ervoor dat onze administratieve processen vlot en correct verlopen. Je ondersteunt verschillende afdelingen bij het beheer van klantgegevens, facturatie en contractadministratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak kunnen onze klanten rekenen op een uitstekende service.

Verantwoordelijkheden en taken van jou en het team

Contract- en klantenbeheer

  • Opstarten van
  • nieuwe servicecontracten in SAP (Full Service).
  • nieuwe onderhoudscontracten (APO en Premium).
  • batterijcontracten.
  • Aanmaken en beheren van onderhoudsplannen.
  • Administratieve verwerking van lease- en servicecontracten.
  • Beheer van klantportalen.
  • Verwerken van klantcondities en tarifering.
  • Verwerken van nieuwe klantnummers en herfacturaties.

Facturatie en financiële administratie

  • Verwerken van facturen en credit nota’s (klant specifiek en key-account).
  • Opvragen en verwerken van bestelbonnen.
  • Goedkeuren van onkosten.

Serviceondersteuning

  • Ondersteunen van servicecoördinatoren.
  • Beheer van service-gerelateerde mailboxen.
  • Offertes voor rechtstreekse leveringen.
  • Bestellen van batterijen op basis van offertes.

Administratie en ondersteuning

  • Beheer van veiligheids- en toegangsdocumenten van klanten.
  • Administratieve opvolging van nieuwe servicewagens.
  • Verwerken van retouren en certificeringen.

Jouw profiel

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je bent klantgericht (intern+extern) en communiceert verbindend
  • Je bent administratief sterk
  • Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
  • Je bent vlot met MS-Office
  • Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt.
  • Je beheerst het NL volledig, kennis van ENG/FR is een troef.
  • Je werkt graag zowel zelfstandig als in team.
  • Regio Wijnegem/Schoten is voor jou vlot bereikbaar
Original posting on Kiongroup's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Kiongroup is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job