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REHAB ZENTRUM LIESING, Physikalisches Institut GmbH

Medizinische/r Fachangestellte/r

Wien,Liesing, Niederoesterreich, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Healthcare
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Bringen Sie Organisationstalent und Herz ein, gestalten Sie mit uns den Arbeitsalltag im Rehab Zentrum Liesing, einem der führenden Zentren für physikalische Medizin und ambulante Wirbelsäulenrehabilitation in Wien.

Ihre Aufgaben- vielseitig und verantwortungsvoll

  • Sie unterstützen die Institusleitung in der administrativen Planung und Entwicklung des Therapie- und Verwaltungsteams
  • Sie fungieren in Vertretung als Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte, medizinisches Personal, Lieferanten und die Geschäftsführung
  • Sie unterstützen bei der Koordination der PatientInnen-Administration & Betreuung (Terminvergabe, Behandlungsdokumentation, Abrechnung der geleisteten Behandlungen mit den Vertragspartnern, Kontrolle von Bewilligungen etc.)
  • Sie wirken bei der Personaladministration in den Bereichen Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement mit
  • Sie verfassen Arztbriefe und verwalten die Unterlagen unserer Reha-PatientInnen
  • Sie übernehmen Bestellwesen und Lagerbestandskontrolle für Verbrauchs- und Büromaterial
  • Sie unterstützen bei der Koordination von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungen
  • Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer administrativen Funktion im Gesundheitswesen, idealerweise im Reha und Krankenanstalten Bereich
  • Organisationstalent und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • Erfahrung bzw. Kompetenzen im Umgang mit KI in der Administration von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

  • Enge Zusammenarbeit mit der administrativen Leitung auf Augenhöhe
  • Strukturierte Einschulung
  • Nutzungsmöglichkeit hausinterner KI-Lösungen für effizienteres Arbeiten
  • Nutzung betrieblicher Maßnahmen zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
  • Selbstständiges Arbeiten in einem wertschätzenden, interdisziplinären Team
  • Überkollektivvertragliches Einstiegsgehalt ab € 2.550,15 brutto/Monat (Vollzeit inkl. Überstundenpauschale), Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an [email protected]. Kontakt: Fr. Corina Klambauer 01/6998765-30

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Original posting on REHAB ZENTRUM LIESING, Physikalisches Institut GmbH's site ↗

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