REHAB ZENTRUM LIESING, Physikalisches Institut GmbH
Medizinische/r Fachangestellte/r
Wien,Liesing, Niederoesterreich, Austria
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- Role family
- Healthcare
- Seniority
- Mid level
- Country
- AT
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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Bringen Sie Organisationstalent und Herz ein, gestalten Sie mit uns den Arbeitsalltag im Rehab Zentrum Liesing, einem der führenden Zentren für physikalische Medizin und ambulante Wirbelsäulenrehabilitation in Wien.
Ihre Aufgaben- vielseitig und verantwortungsvoll
- Sie unterstützen die Institusleitung in der administrativen Planung und Entwicklung des Therapie- und Verwaltungsteams
- Sie fungieren in Vertretung als Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte, medizinisches Personal, Lieferanten und die Geschäftsführung
- Sie unterstützen bei der Koordination der PatientInnen-Administration & Betreuung (Terminvergabe, Behandlungsdokumentation, Abrechnung der geleisteten Behandlungen mit den Vertragspartnern, Kontrolle von Bewilligungen etc.)
- Sie wirken bei der Personaladministration in den Bereichen Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement mit
- Sie verfassen Arztbriefe und verwalten die Unterlagen unserer Reha-PatientInnen
- Sie übernehmen Bestellwesen und Lagerbestandskontrolle für Verbrauchs- und Büromaterial
- Sie unterstützen bei der Koordination von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungen
- Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen Funktion im Gesundheitswesen, idealerweise im Reha und Krankenanstalten Bereich
- Organisationstalent und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Erfahrung bzw. Kompetenzen im Umgang mit KI in der Administration von Vorteil
Was wir Ihnen bieten
- Enge Zusammenarbeit mit der administrativen Leitung auf Augenhöhe
- Strukturierte Einschulung
- Nutzungsmöglichkeit hausinterner KI-Lösungen für effizienteres Arbeiten
- Nutzung betrieblicher Maßnahmen zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- Selbstständiges Arbeiten in einem wertschätzenden, interdisziplinären Team
- Überkollektivvertragliches Einstiegsgehalt ab € 2.550,15 brutto/Monat (Vollzeit inkl. Überstundenpauschale), Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an [email protected]. Kontakt: Fr. Corina Klambauer 01/6998765-30
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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