hirly

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA)

Berlin, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

  • Reach the hiring manager at Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH on LinkedIn, from your own account
  • hirly applies to this job for you, with unlimited applications
  • A resume and cover letter written for this job, unlimited
  • The hiring manager and recruiter at Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH, with contact details
Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.8M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Healthcare
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

## Auf einen Blick

  • Start: sofort
  • Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
  • Vertragsart: unbefristet
  • Entgelt: EG 5 TVöD
  • Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
  • Bereich: Klinik für Augenheilkunde
  • Bewerbungsfrist: 12.11.2026

## Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

## Medizinische\*r Fachangestellte\*r (MFA) - Patient\*innenadministration - Augenheilkunde

Referenz-Nr.: KNK1786

Möchten Sie die Organisation von Behandlungsabläufen in der Augenheilkunde aktiv mitgestalten und für strukturierte Prozesse im Klinikalltag sorgen? Suchen Sie eine Position, in der Terminplanung, Kommunikation, Dokumentation und Abstimmung im Behandlungsteam eng miteinander verbunden sind? Dann sind Sie im Vivantes Klinikum Neukölln in der Klinik für Augenheilkunde genau richtig und unterstützen ein effizientes und gut koordiniertes Patientenmanagement.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Augenheilkunde: Die Augenheilkunde ist ein hochspezialisiertes Fach – komplexe Abläufe, interdisziplinäre Zusammenarbeit und präzise Planung gehören zum Alltag. Im Patient\*innenmanagement unserer Klinik werden die Behandlungswege der Patient\*innen koordiniert – von der ersten Terminvergabe bis zur OP-Planung. Das Team ist das Bindeglied zwischen Ambulanz, Station, OP, Ärzt\*innen, der Verwaltung und externen Partner\*innen. Wir sind ein internationales und hochqualifiziertes Team, das täglich daran arbeitet, sich weiterzuentwickeln und dabei Vielfalt schätzt, individuelle Stärken fördert und auf eine offene, wertschätzende Arbeitskultur setzt. [Mehr zum Einsatzort](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/klinikum-neukoelln/)

## Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination ambulanter und stationärer Behandlungstermine
  • Eigenverantwortliche Planung von OP-Terminen inkl. administrativer Vorbereitung
  • Digitale Dokumentation und Datenpflege im Rahmen der Behandlungsplanung
  • Kommunikation mit Patient\*innen, dem Behandlungsteam und externen Stellen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das ambulante und stationäre Controlling
  • Mitgestaltung von Abläufen und Kalenderstrukturen in enger Abstimmung mit dem ärztlichen Team

## Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder administrativen Bereich, z. B. als Medizinische\*r Fachangestellte\*r mit administrativem Schwerpunkt, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder mit vergleichbarer Qualifikation
  • Erfahrung in der klinischen oder medizinischen Verwaltung, idealerweise mit OP-nahem Bezug
  • Sicherer Umgang mit digitaler Dokumentation und Kliniksoftware, insbesondere Orbis, Excel und Fidus
  • Organisationstalent, Kommunikationsfreude und die Fähigkeit, auch bei hohem Patient\*innenaufkommen den Überblick zu behalten
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, Freude an einer sinnvollen und strukturierten Tätigkeit sowie Neugier auf neue Entwicklungen und Lernbereitschaft
  • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

## Benefits – weil Sie es uns wert sind

  • Strukturierte Einarbeitung
  • Attraktive Vergütung nach TVöD
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
  • Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • Fahrradleasing möglich

[Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/ "Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen")

[Digitale Arbeitsplätze und Tools](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/ "Digitale Arbeitsplätze und Tools")

[Weiterentwicklung und Karriereperspektiven](https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/ "Weiterentwicklung und Karriereperspektiven")

[Gesundheitsförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/ "Gesundheitsförderung")

[Vereinbarkeit von Familie und Beruf](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/ "Vereinbarkeit von Familie und Beruf")

[Berlinweites Netzwerk und Sicherheit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/ "Berlinweites Netzwerk und Sicherheit")

[Diversity, Inklusion und Frauenförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/ "Diversity, Inklusion und Frauenförderung")

[Sinn und Teamspirit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/ "Sinn und Teamspirit")

## Unser Job ist das Leben

## Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

## Noch Fragen?

  • Sabrina Tenhumberg
  • Ambulanzleitung
  • Tel.: 030 130 14 3976

Genaue Standortangabe: Klinikum Neukölln | 12351 Berlin | Neukölln | Rudower Str. 48

Original posting on Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH is hiring for this role.

Browse similar roles

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job