Minijob Büroorganisation & Kanzleimanagement (m/w/d)

LexVance ist eine interdisziplinäre Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei. Wir verbinden rechtliche Präzision mit steuerlicher Expertise und einem modernen, digitalen Kanzleikonzept.

Zum weiteren Aufbau unserer Kanzlei suchen wir eine/n

Minijob Büroorganisation & Kanzleimanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• •Als zentrale Unterstützung unseres Kanzleiteams übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• •Wichtige Termine, Besprechungen und Fristen haben Sie stets im Blick und unterstützen bei deren Koordination.
• •Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang und sorgen für eine strukturierte Verwaltung unserer digitalen Dokumente und Akten.
• •Termine, Fristen und Wiedervorlagen haben Sie stets im Blick und unterstützen bei deren Koordination.
• •Mandanten, Geschäftspartner und Besucher empfangen Sie freundlich und professionell und sind eine verlässliche Ansprechperson vor Ort.
• •Ob Bestellungen, Büroorganisation oder die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Mandantentermine - Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
• •Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Abläufen.

Ihr Profil

• •Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz gesammelt.
• •Sie arbeiten organisiert, sorgfältig und zuverlässig.
• •Im Umgang mit Microsoft 365 sind Sie sicher.
• •Sie kommunizieren freundlich, professionell und serviceorientiert.
• •Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten sind für Sie selbstverständlich.
• •Sie arbeiten gerne im Team und packen dort mit an, wo Unterstützung benötigt wird.
• •Sie sind offen für digitale Arbeitsweisen und moderne Prozesse.

Ihre Vorteile

• •Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen.
• •Top Technik: Sie erhalten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
• •Firmenhandy: Sie bekommen ein Mobiltelefon mit europaweiter Flatrate, welches Sie auch uneingeschränkt privat nutzen können.
• •Gestaltungsmöglichkeiten : Sie arbeiten in einer Kanzlei im Aufbau und können eigene Ideen aktiv einbringen.

So können Sie sich bewerben

Statt auf perfekte Lebensläufe legen wir Wert auf individuelle Persönlichkeiten.

Klingt spannend? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung an [email protected].

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.