Minijob: Büroorganisation & Team-Fachkraft (m/w/d)

# Deine Doppelrolle bei ambria

Bei ambria unterstützen wir Menschen mit Unterstützungsbedarf im Alltag – zuverlässig, persönlich und mit einer festen Bezugsperson. Für unser Büro-Team suchen wir eine Fachkraft, die zwei Rollen in einer Position vereint:

• •Bürohilfe & Telefondienst: Du bist in dieser Zeit die feste Ansprechpartnerin am Telefon – für Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen – und kümmerst Dich um die laufende Terminplanung und -koordination.
• •Team-Fachkraft: Mit Deiner fachlichen Vorerfahrung übernimmst Du zusätzlich Verantwortung im Team – von der Einarbeitung neuer Kolleginnen bis zur Qualitätssicherung im laufenden Betrieb.

## Deine Aufgaben

Tagesgeschäft

• •Telefondienst als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Kunden
• •Laufende Terminplanung und -koordination

Für Mitarbeiter und Bewerber

• •Organisation und Durchführung von Team-Besprechungen, -veranstaltungen und Schulungen
• •Regelmäßige Mitarbeitergespräche; direkte Ansprechpartnerin für alle offenen Mitarbeiterfragen
• •Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei der Auswahl neuer Mitarbeiter

Für Kunden und Interessenten

• •Kommunikation mit Klienten ab dem Ersttermin, inklusive aller laufenden Anliegen rund um die Terminplanung
• •Kontakt zu Neukunden am Telefon und persönlich, Bedarfsprüfung und Aufnahme

## Wonach wir suchen

• •Abgeschlossene Ausbildung (mind. 3 Jahre) oder Studium in einem einschlägigen Bereich
• •Bestenfalls Berufserfahrung im ambulanten Bereich und im Umgang mit Senioren
• •Empathischer und geduldiger Umgang mit Menschen
• •Sicherer Umgang mit grundlegenden Computeranwendungen (MS Office, Zoom)
• •Freude daran, Kolleginnen anzuleiten und ein Team mitzugestalten
• •Verlässlichkeit und Zuverlässigkeit

## Was wir Dir bieten

• •Einbindung in ein bestehendes Team mit tollen Mitarbeitern
• •Auch im Minijob Verantwortung übernehmen ab Tag 1
• •Büro in der Stuttgarter Innenstadt, Homeoffice nach Absprache