Mitarbeit allgemeiner Verwaltungsdienst (w/m/d)

• Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Kultur- und
• Sportamt für die Musikschule Oder-Spree „Jutta Schlegel“ folgende Stelle aus:

Mitarbeit allgemeiner Verwaltungsdienst (w/m/d)

• Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit. Die erste
• Tätigkeitsstätte ist Beeskow.

• Die Musikschule „Jutta Schlegel“ des Landkreises Oder-Spree mit ihren vier
• Standorten in Beeskow, Eisenhüttenstadt, Fürstenwalde und Schöneiche bei Berlin
• ist Teil des Kultur- und Sportamtes des Landkreises Oder-Spree. Am Standort
• Beeskow werden von 20 Lehrkräften ca. 400 Schülerinnen und Schüler (w/m/d)
• unterrichtet.

• Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich
• Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller
• und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder
• sexueller Identität.

Das sind Ihre Aufgaben:

• •Schülerverwaltung wie An-, Um- und Abmeldungen
• •telefonische und persönliche Beratung von Anliegen der Schülerinnen und
• Schüler sowie Eltern
• •Stundenplanverwaltung
• •Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, ggf. Mitwirkung bei der
• Durchführung - auch am Wochenende
• •Postein- und Postausgang
• •Aktualisierung der Homepage
• •Betreuung des Instrumentenlagers und Führen des Notenarchivs
• •Bedarfsermittlung in Abstimmung mit der Musikschulleitung, Durchführung von
• Bestellungen, Lieferüberwachung, Verwaltung und Inventarisierung
• •Erfassung von Schülerdaten, Instrumenten, Instrumentenreparaturen, Noten,
• Schüler-Wartelisten im Musikschulmanager
• •selbstständiges Erstellen von Schriftstücken
• •Zuarbeit zur Haushaltsplanung und zum Jahresabschluss
• •Betreuung des Lehrpersonals und der Honorarkräfte
• •Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Homepage, Social-Media)
• •Unterstützung der Arbeit der Gesamtmusikschulleitung sowie der
• Standortleitung Beeskow
• •regelmäßiger Austausch mit Kollegen*innen der anderen Standorte sowie des
• Kultur- und Sportamtes

Darauf können Sie sich freuen:

• •eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und
• vielfältigen Aufgaben
• •gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
• •ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
• •modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen
• (Videokonferenzen)
• •eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
• •Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible
• Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen
• einer Dienstvereinbarung
• •leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
• •persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches
• Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• •attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes
• (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches
• Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum
• Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)
• •Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
• •monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

• •eine abgeschlossene Ausbildung:
• •zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d) bzw.
• •Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder
• •Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
• •bzw. einen Angestelltenlehrgang I

• •sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• •eine strukturierte Arbeitsweise, eigenverantwortliches und selbstständiges
• Arbeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• •einschlägige Berufserfahrung möglichst in der öffentlichen Verwaltung
• •Flexibilität und hohe Belastbarkeit (Wochenenddienste)
• •vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten
• •ausgeprägte Teamfähigkeit
• •sichere Anwendung von MS-Office Programmen sowie die Bereitschaft, sich das
• Musikschulverwaltungsprogramm anzueignen
• •sicherer Umgang im Erstellen und Bearbeiten von Excel-Tabellen
• •ein erweitertes Führungszeugnis (spätestens zum Vertragsschluss muss dieses
• vorliegen)

• Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der
• Entgeltgruppe 5.

• Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben,
• Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise,
• Arbeitszeugnisse) ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:

[email protected]

• Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung hierzu nicht in der Lage sein,
• kontaktieren Sie uns bitte zwecks einer barrierefreien Alternative.Von einer
• postalischen Zusendung bitten wir abzusehen.Es erfolgt eine automatische
• Eingangsbestätigung per E-Mail. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt
• und Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, der
• Vorstellung oder der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet.
• Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten
• nach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.