Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Abteilung Haushalt und Personal - Referat Personalstelle Beamte (Referat III A)

Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung

• E 6 TV-L HU (Elternzeitvertretung zunächst befristet bis 15.12.2027)
• Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis 15.12.2027.
• Wir sind ein kleines Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
• Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit in der Personalstelle für Beamte
• Bearbeitung von Personalfällen des nebenberuflichen Personals (u. a. Honorarprofessorinnen und Honorarprofessoren, Privatdozentinnen und Privatdozenten, außerplanmäßigen Professorinnen und Professoren)
• Bearbeitung von Nebentätigkeiten
• Sekretariatsaufgaben

• Das bringen Sie mit:
• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, zum Beispiel durch administrative Tätigkeiten in einer Verwaltung
• gute Kenntnisse der Universitätsstruktur
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit

• Das wäre wünschenswert:
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und im Bestellwesen
• Tätigkeiten in einem Hochschulbetrieb

• Unser Angebot:
• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

• Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Ihr Weg an die HU:
• Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 05.10.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/206/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Haushalt und Personal, Referat Personalstelle Beamte, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an [email protected] .
• Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
• ausführliches Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
• Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

• Für Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen Marco Zaremba ( [email protected] ) gern zur Verfügung.
• Die Besetzung der Stelle ist ab sofort vorgesehen.
• Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
• Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL .
• Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
• Jetzt bewerben