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Gregor Schilling

Mitarbeitenden (m/w/d) im Bereich der Büroorganisation

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Marketing
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
15 Oct 2026

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the posting

### Über uns:

Wir sind eine hochspezialisierte Fachanwaltskanzlei auf dem Gebiet des Versicherungs- und Verkehrsrechts mit Schwerpunkt im Bereich der Vertretung von sowohl Versicherern als auch Geschädigten in Haftpflicht- und Deckungsprozessen.

Wir arbeiten in einer Bürogemeinschaft in Berlin-Karlshorst in einem kleinen Team, das von 2 Rechtsanwälten geleitet wird. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Bereich der Büroorganisation iin Voll- oder Teilzeit (unbefristet - ab 25h / Woche).

### Ihr Aufgabengebiet:

  • Wiedervorlage von Akten
  • Bearbeitung der elektronischen und papiernen Posteingänge
  • Versendung von elektronischen und papiernen Postausgängen
  • Aktenanlage von Papierakten
  • Telefonverkehr (mit Mandanten, Gerichten und Behörden)
  • Aktenarchivierung
  • Betreuung der Mandanten bei Mandantenbesuchen in der Kanzlei

### Unsere Anforderungen:

Erforderlich sind keine speziellen Fähigkeiten einer Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellten, sondern vielmehr Organisationstalent, grundlegende PC-Kenntnisse, taktvolles Auftreten gegenüber Besuchern und Anrufern und die Fähigkeit, erlernte Prozesse und Abläufe selbständig und verantwortungsvoll zu gestalten

### Was Sie erwarten dürfen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Bereich von 25 Stunden wöchentlich bis Vollzeit.
  • Unterstützung bei der Einarbeitung und kooperative Zusammenarbeit im Team.
  • Ein interessantes Aufgabengebiet, das exklusive Einsicht in alle Vorgänge bietet.
  • Kostenlose Versorgung mit Kalt- und Warmgetränken.
  • Leistungsgerechte Entlohnung, Urlaub über dem Mindesturlaubsanspruch und gesicherte Urlaubsvertretung.

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellung an: [[email protected]](mailto:[email protected]). Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen unter 030 5080266 / 67 zur Verfügung.

Original posting on Gregor Schilling's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Gregor Schilling is hiring for this role.

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