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Kliniken Ostalb

Mitarbeiter als Archiv- und Schreibkraft im Sekretariatspool (m/w/d)

Ellwangen (Jagst), Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Healthcare
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Für unser Team des Sekretariatpools suchen wir Sie!

Das erwartet Sie:

  • Patientenakten und Dokumentenprüfung (Verwaltung von Papier- und elektronischen Patientenakten, Prüfung von Befunden und Berichten auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung, Kontrolle von durch Spracherkennung erstellten Dokumenten)
  • Pflege von Archivsystemen und Dokumentenverzeichnissen sowie strukturierte Ablage von Patientenakten
  • Einscannen externer Befunde sowie patientenbezogenes Einscannen von Unterlagen im KIS
  • Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente und Zuordnung zur elektronischen Patientenakte
  • Versand von Patientenunterlagen (Bearbeitung von Anforderungen externer Stellen, Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Medizinisch-inhaltliche Prüfung des Inhaltes)
  • Postbearbeitung und Organisation
  • In Ausnahmefällen Unterstützung im Patienten- und Sprechstundenmanagement

Das erwarten wir:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, Pflegefachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert
  • Solide Kenntnisse der medizinischen Terminologie und gute EDV-Kenntnisse
  • Eine sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsstärke und ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Das bieten wir:

  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 5 gemäß TVöD
  • Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
  • Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungszuschuss
  • Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
  • Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
  • Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
  • Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
  • Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
  • Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
  • JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
  • JobRad (Fahrradleasing)
  • Standort:
  • St. Anna-Virngrund-Klinik
  • Arbeitsumfang:
  • Voll- oder Teilzeit
  • Befristung:
  • Unbefristet

### Kontakt

  • Bernd Ziegler
  • Direktor medizinische Institute & Plattformen (COO)
  • 07961.881-1000
Original posting on Kliniken Ostalb's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Kliniken Ostalb is hiring for this role.

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