Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

• •du erstellst die Verladeaufträge für Lkw und Container und gibst sie aus
• •die Verladepapiere bereitest du sorgfältig vor
• •Lieferscheine erstellst du und versendest sie an die Kunden
• •du nimmst Lkw und Container an und stimmst die Abläufe mit den beteiligten Bereichen ab
• •Eingangsrechnungen prüfst und bearbeitest du, außerdem erstellst du Ausgangsrechnungen
• •du empfängst Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner und sorgst für einen reibungslosen Empfang
• •neue Mitarbeitende (einschließlich Leiharbeitnehmer) und Besucher weist du ein und unterweist sie
• •du setzt die Prozesse im Zuständigkeitsbereich der Zentrale um, darunter Warenausgabe, Empfang, Unterweisung und Zutritt
• •den Posteingang und Postausgang bearbeitest du und nimmst Kurierdienste an
• •du vermittelst Telefongespräche an die richtigen Ansprechpartner
• •Besprechungsräume reservierst, organisierst und bereitest du vor
• •die zugehörigen Unterlagen und Dokumente pflegst du mit MS Office und im Dokumentenmanagement

## Das wünschen wir uns

• •eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) liegt bei dir vor
• •Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen deinerseits ist von Vorteil
• •gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und im Dokumentenmanagement bringst du mit
• •du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Polnischkenntnisse sind von Vorteil
• •du zeigst die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
• •eine zielorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus
• •du gehst freundlich und sicher im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Besuchern um

## Das bieten wir

• •eine anspruchsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen, globalen und wachsenden Unternehmen
• •flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
• •Unterstützung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• •vermögenswirksame Leistungen
• •betriebliche Altersvorsorge
• •Weihnachtgeld
• •monatlich 50€ steuerfreier Sachbezug
• •betriebseigene Kantine

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• •50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• •Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• •zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• •exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• •eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) liegt bei dir vor
• •Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen deinerseits ist von Vorteil
• •gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und im Dokumentenmanagement bringst du mit
• •du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Polnischkenntnisse sind von Vorteil
• •du zeigst die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
• •eine zielorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus
• •du gehst freundlich und sicher im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Besuchern um