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goetel GmbH

Mitarbeiter Auftragsmanagement mit Schwerpunkt Rechnungs- und Mahnwesen (m/w/d)

Göttingen, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Oct 2026

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the posting

  • Das erwartet dichAls Teil des Auftragsmanagements steuerst du Kundenaufträge end-to-end – von der Erfassung bis zur Aktivierung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt im Rechnungs- und Mahnwesen: Du prüfst abrechnungsrelevante Sachverhalte, klärst Kundenanfragen, stimmst offene Posten ab und begleitest Mahnprozesse strukturiert und transparent.
  • Deine Aufgaben
  • Bearbeitung, Prüfung und Koordination von Kundenaufträgen im Auftragsmanagement
  • Eigenständige Bearbeitung abrechnungsrelevanter Vorgänge sowie Klärung von Unstimmigkeiten bei Rechnungen, Gutschriften, offenen Posten und Zahlungen
  • Mitwirkung im Mahnwesen und Sicherstellung einer strukturierten, transparenten und kundenorientierten Bearbeitung von Mahnfällen
  • Klärung von Anliegen im Austausch mit Kund:innen, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Eskalationen und Sonderfällen mit klarem Fokus auf pragmatische Lösungen
  • Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Auftragsmanagement, Kundenservice oder einer ähnlichen Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit CRM-, Abrechnungs- oder ERP-Systemen sowie Routine im Umgang mit Rechnungen, Gutschriften, offenen Posten und Mahnprozessen
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit analytischem Verständnis für Zusammenhänge zwischen Auftrag, Vertrag, Rechnung und Zahlung
  • Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Wir bieten
  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine hausinterne Weiterbildungsmaßnahme zur Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
  • Sehr gute technische Ausrüstung
  • Attraktive Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein interessantes Aufgabefeld in einer wachsenden Branche
  • Mittelständische Strukturen
  • Ein dynamisches Team und kurze Entscheidungswege
  • Als regionalverbundenes Unternehmen wollen wir ein Innovationstreiber für unsere Heimat sein!
  • Wir möchten unseren Beitrag zur digitalen Chancengleichheit, durch den flächendeckenden Glasfaserausbau, in den Regionen Niedersachen und Hessen leisten.
  • Wir sind ein Team von ca. 100 Mitarbeiter:innen und besitzen ein stark ausgeprägtes „Wir“-Gefühl.
Original posting on goetel GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: goetel GmbH is hiring for this role.

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