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OFFINA Personalmanagement GmbH

Mitarbeiter Backoffice / IT-Lizenzmanagement (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Oct 2026

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the posting

  • OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im
  • kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
  • und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
  • Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
  • Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
  • Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Für
  • unseren Kunden aus dem öffentlichen IT-Umfeld suchen wir im Rahmen
  • der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Mitarbeiter Backoffice /
  • IT-Lizenzmanagement (m/w/d) am Standort Stuttgart. Als Mitarbeiter
  • Backoffice / IT-Lizenzmanagement (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von
  • Ihnen: Tätigkeiten Eigenständige Betreuung und Organisation des
  • zentralen E-Mail-Postfachs Erfassung, Kategorisierung, Weiterleitung
  • und Bearbeitung von IT-Tickets Planung, Koordination und Nachbereitung
  • von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Protokollen,
  • Statusberichten und Entscheidungsvorlagen Pflege und Aktualisierung
  • von Intranet-Inhalten sowie internen Portalen Verwaltung von
  • Dienstleisterverträgen und Unterstützung im Reporting Pflege und
  • Verwaltung von Daten im zentralen Lizenzmanagement-System
  • Unterstützung bei allgemeinen Projekt- und Organisationsaufgaben
  • Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Fachbereichen und
  • externen Dienstleistern Profil Abgeschlossenes Studium der
  • Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer
  • vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung
  • oder eine gleichwertige Qualifikation durch einschlägige
  • Berufserfahrung Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Backoffice,
  • Büromanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit Mindestens
  • zweijährige praktische Erfahrung mit MS Outlook, Word, Excel,
  • PowerPoint und OneNote Idealerweise fortgeschrittene Excel-Kenntnisse,
  • insbesondere SVERWEIS, Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung Erste
  • Erfahrungen im Umgang mit IT-Ticketsystemen von Vorteil Kenntnisse im
  • Lizenzmanagement, in der Intranet-Pflege oder mit TYPO3 wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und
  • Teamfähigkeit Das können Sie von OFFINA erwarten Mobilitätszuschuss
  • Gutes Betriebsklima Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Home Office
  • Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die
  • Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie
  • diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30209 an
  • [email protected] Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz
  • Knapp gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer
  • Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail:
  • [email protected]
Original posting on OFFINA Personalmanagement GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: OFFINA Personalmanagement GmbH is hiring for this role.

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