Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Die Dr. Wittmann GmbH & Co. KG ist ein global agierendes Unternehmen, mit Standort Zwingenberg an der Bergstraße. Unsere Kernkompetenzen sind die Entwicklung und Produktion von neuen Produkten für die Dental- und Chemiebranche. Wir schätzen unsere gute Zusammenarbeit, flache Hierarchien und unbürokratische Entscheidungen. Ein hohes Maß an Kreativität, Motivation und Flexibilität zeichnet unsere Mitarbeiter aus.

KOMM IN UNSER TEAM

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Bensheim | Vollzeit

Aufgaben

• •Sie beschaffen Rohstoffe, Materialien und weitere benötigte Waren und Dienstleistungen.
• •Sie betreuen bestehende Lieferanten, überwachen deren Leistungen und bauen unser Lieferantennetzwerk gezielt weiter aus.
• •Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und führen Preis- und Konditionsverhandlungen.
• •Sie identifizieren Einsparpotenziale und entwickeln konkrete Vorschläge zur Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung.
• •Sie wickeln Aufträge von der Erfassung bis zur Nachverfolgung eigenständig ab.
• •Sie erstellen und bearbeiten Transport- und Exportdokumente, insbesondere im Zusammenhang mit Zoll und IHK.
• •Sie überwachen Liefertermine, Mengen und Auftragsstatus.
• •Sie führen die erforderliche Ablage und erstellen Auswertungen sowie Liefermengenstatistiken.
• •Sie stimmen sich eng mit internen Abteilungen, Lieferanten, Speditionen und Kunden ab.
• •Sie unterstützen bei der Optimierung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen.
• •Sie nutzen digitale Werkzeuge und gegebenenfalls KI-Anwendungen, um Recherchen, Auswertungen und wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten.
• •Sie identifizieren proaktiv Einsatzmöglichkeiten für digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen, etablieren diese im Arbeitsalltag und steigern damit nachhaltig die Effizienz von Recherchen, Auswertungen und wiederkehrenden Aufgaben.

• Profil
• •Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare beziehungsweise höhere Qualifikation.
• •Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Einkauf, Verkauf, Vertriebsinnendienst oder in einem vergleichbaren Backoffice-Bereich mit.
• •Sie verfügen über gute Kenntnisse im operativen Einkauf sowie möglichst über erste Erfahrungen im strategischen Einkauf.
• •Erfahrung in der Lieferantenbetreuung und im Führen von Preis- und Konditionsverhandlungen ist wünschenswert.
• •Sie besitzen gute EDV- und ERP-Kenntnisse und gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um.
• •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• •Kenntnisse im Zollwesen sowie Erfahrung in der Erstellung von Export- und Transportdokumenten sind von Vorteil.
• •Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein sowie Verhandlungsgeschick aus.
• •Flexibilität, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themengebiete und Weiterbildungen runden Ihre Arbeitsweise ab.
• •Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren sicher und bringen sich aktiv sowie kollegial ein.
• •Freude am Umgang mit Lieferanten, Kunden und Kollegen ist für Sie selbstverständlich.
• •Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im B2C-Vertrieb, Marketing oder E-Commerce.
• •Sie interessieren sich für digitale Lösungen und haben möglichst erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools gesammelt.

• Wir bieten:
• •Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• •Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• •Ausführliche Einarbeitung
• •Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
• •Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• •Kollegialer Teamspirit
• •Firmenevents und -veranstaltungen

• •Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• •Arbeitszeiten flexibel gestalten
• •Fitnessangebote
• •Zahnvorsorge
• •Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche – mit eigener Köchin, außerdem
• •Frisches Obst und kostenfreie Getränke

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns Sie bald kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an [email protected]. Wir freuen uns auf Sie!

• DR. WITTMANN GmbH & Co. KG
• Frau Ziani | HR-Referentin

• Rieslingstraße 8 | 64673 Zwingenberg
• [email protected] | Telefon +49 6251 770 769-0

Schauen Sie gerne auf unserer Instagram Seite dr_wittmann vorbei.