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GBS Gesellschaft für Bildung und Soziales mbh

Mitarbeiter Bereich Seminare und Beratung / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit 20h (m/w/d)

Naumburg (Saale), Sachsen-Anhalt, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

a) Organisation und Verwaltung von Seminaren, u.a.:

  • Organisatorische Abwicklung und Terminmanagement zur Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere Seminare und Workshops für Betriebsräte
  • Ansprechpartner für Referenten, Hotels und externe Dienstleister, vor und nach den Veranstaltungen
  • Erstellung von Angeboten, Bestätigungen, Buchbestellungen und Rechnungen
  • Zusammenarbeit mit Referenten, u.a Terminkoordination und inhaltliche Abstimmung zur Materialerstellung
  • Erstellung und Nachverfolgung von Referentenverträgen
  • Erstellung und Überarbeitung von Teilnehmerunterlagen nach inhaltlichen Vorgaben
  • Überwachung der veranstaltungsspezifischen Abrechnung
  • Pflege der Kunden Datenbank
  • Schnittstellenfunktion Unterlagengestaltung und Versandabteilung
  • Inhaltlich organisatorische Betreuung verschiedener Medien des Unternehmens (Internetseite, Facebook, Newsletter, Seminarprogramm, Image-Broschüren etc.)
  • Management von Kunden-Feedback
  • Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung der Prozesse

b) Beratungsbereich:

Organisatorische Unterstützung von Beratungsobjekten, u.a. Angebot Erstellung und bundesweite Koordination der Berater

c) Kaufmännisch:

  • Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Rechnungswesen, u.a. Rechnungsstellung an den Kunden, Erstellung Ausgangsrechnung und Prüfen von Eingangsrechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung (Ablegen und Organisation von Rechnungen)

Sie arbeiten täglich 4 Stunden in einem Arbeitszeitrahmen 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr (flexible Ausgestaltung)

Original posting on GBS Gesellschaft für Bildung und Soziales mbh's site ↗

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