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ad hoc best services GmbH

Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

Gera, Thüringen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Deine Zukunft:

  • Action und Dynamik
  • Angemessene Entlohnung für deinen Einsatz
  • Unterstützung in deiner Weiterentwicklung
  • Kennenlernen deiner Kollegen auch außerhalb vom Office
  • Langfristige gemeinsame Zusammenarbeit
  • Vitamine an unseren Standorten für deinen Energieboost
  • Flexible Möglichkeiten für Home-Office
  • Aktives Gesundheitsmanagement für deine Fitness
  • Zukunftssicherheit durch Angebote zur BaV
  • Deine Absicherung durch unseren Versicherungsdienst
  • Cruisen mit deinem Firmenbike (Bikeleasing)
  • 28 Urlaubstage und Gleitzeit für deine Work-Life-Balance

Deine To-dos:

  • Prüfung aller betriebs- und heizkostenrelevanten Eingangsrechnungen sowie umlagefähigen Sachkonten anhand von Rechnungen
  • Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte
  • Periodengerechte Abgrenzung der Kosten
  • Kostenmeldung (Heizung/ Warm-/ Kalt-/ Abwasser) an externe Abrechnungsdienste, z.B. ista, techem, etc.
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für SE anhand der Hausgeldabrechnungen
  • Prüfung und Festlegung von Nebenkostenvorauszahlungen
  • Prüfung und Umsetzung der Betriebskostenvereinbarungen der Mietverträge
  • Bearbeitung von Widersprüchen zu den erstellten Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Unterstützung der Quartals- und Jahresabschlüsse

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
  • Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung unerlässlich (mind. 1 Jahre)
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
  • Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Einschlägige Erfahrung mit Microsoft Office
  • Erfahrungen mit branchenspezifischer Software (DOMUS, WODIS etc.) von Vorteil
Original posting on ad hoc best services GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: ad hoc best services GmbH is hiring for this role.

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