hirly
Sign inGet started free

Contilia Gruppe

Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)

Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at Contilia Gruppe

  • Reach the hiring manager at Contilia Gruppe on LinkedIn, from your own account
  • hirly applies to this job for you, with unlimited applications
  • A resume and cover letter written for this job, unlimited
  • The hiring manager and recruiter at Contilia Gruppe, with contact details
Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Contilia Gruppe first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.8M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
4 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)

Das St. Marien-Hospital Mülheim an der Ruhr ist ein starker Pfeiler der Gesundheitsversorgung in Mülheim und der Region. Das akademische Lehrkrankenhaus bietet in 12 Fachkliniken und Kompetenzzentren das gesamte Leistungsspektrum der örtlichen Grund- und Regelversorgung und garantiert die psychiatrische Versorgung der Menschen in der Stadt. Führend bei Erkrankungen des Bewegungsapparates, in der Inneren Medizin (Kardiologie, Gastroenterologie, Nephrologie), Neurologie, Altersmedizin, Schmerzmedizin und Psychosomatik. Ein eigenes Institut dient Ausbildung, Wissensaustausch und beruflicher Weiterentwicklung. In Ambulanzen, Tageskliniken und stationären Klinikbereichen arbeiten mehr als 1.000 Mitarbeitende in multiprofessionellen Teams und machen moderne Medizin für Menschen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefarztsekretärin / einen Chefarztsekretär

für die Klinik für Neurologie der Philippusstift Essen GmbH.

### Ihre Aufgaben:

  • Koordination - Sie führen das Sekretariat selbständig und koordinieren Termine und
  • Arztbriefe - Sie verfassen – nach Diktat – die Arztbriefe für den Leitenden Arzt
  • Abrechnung - Sie bereiten die Privatabrechnung vor
  • Bewerberverwaltung - Sie führen die Bewerberverwaltung über das Recruiting Programm Smart Recruiters
  • Veranstaltungen - Sie bereiten Veranstaltungen vor
  • Organisation - Sie organisieren den Einsatz der Studenten im praktischen Jahr (PJ)

### Sie vervollständigen unser Team, wenn Sie...

  • über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare eine kaufmännische Ausbildung verfügen.
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder einem ähnlichem Umfeld haben.
  • routiniert im Umgang mit der med. Nomenklatur sind.
  • schnell und fehlerfrei schreiben.
  • absolut diskret arbeiten und Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Menschen mitbringen.

### Warum wir?

  • Contilia.CARE: Contilia.CARE steht Ihnen und Ihrer Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
  • Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
  • Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
  • Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas
  • Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad

Dann melden Sie sich doch gerne bei Herrn Dr. Kastrup unter der Rufnummer 0201/6400- 3350, falls Sie Fragen haben.

Original posting on Contilia Gruppe's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Contilia Gruppe is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job