Mitarbeiter Einkauf & Technische Auftragsabwicklung (m/w/d)

Mitarbeiter Einkauf & Technische Auftragsabwicklung (m/w/d)

Standort: Dunningen

Anstellungsart: Vollzeit

Eintrittstermin: Ab sofort / nach Vereinbarung

Über uns:

Wir sind ein spezialisiertes Ingenieur- und Technologieunternehmen im Bereich innovativer Hochdruck-Kühlschmierstoff-Systeme und Filtrationslösungen für die zerspanende Fertigungsindustrie. Mit unseren patentierten Aggregaten und energieeffizienten Systemen optimieren wir Fertigungsprozesse namhafter Kunden aus der Präzisions- und Zerspanungstechnik.

Zur Verstärkung unseres Kernteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, eigenverantwortliche Persönlichkeit an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Technik und kaufmännischer Auftragsabwicklung.

Ihre Aufgaben:

• •Operativer Einkauf & Beschaffung:
• •Eigenständige Bestellabwicklung für mechanische, hydraulische und elektrische Komponenten unserer Hochdruckanlagen sowie für das laufende Ersatzteilgeschäft.
• •Lieferterminverfolgung, Wareneingangsprüfung/Zuordnung und Rechnungsprüfung bzw. -freigabe.
• •Technische Arbeitsvorbereitung & Auftragsbereitstellung:
• •Zusammenstellung und Bereitstellung der technischen Fertigungs- und Montageunterlagen je Auftrag (u. a. Auftragssteckbriefe, Montageablaufbeschreibungen, Zeichnungen, Schaltpläne, Material- und Stücklisten).
• •Kommissionierung bzw. Sicherstellung der termingerechten Materialbereitstellung für die Werkstatt/Montage.
• •Montage- & Prüfzeitkalkulation (Schnittstelle Technische Leitung):
• •Gemeinsame Erarbeitung und Festlegung realistischer Vorgabezeiten für die Montage, Endabnahme und Funktionsprüfung unserer Aggregate in enger Abstimmung mit der technischen Leitung.
• •Kontinuierliche Überprüfung und Nachhaltung der kalkulierten Zeiten im realen Werkstatt- und Montagealltag sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• •Kundendokumentation:
• •Zusammenstellung, finale Erstellung und termingerechter Versand der vollständigen Aggregatedokumentation (Betriebsanleitungen, CE-/Konformitätsnachweise, Schemata) an unsere Kunden.
• •Controlling, Nachkalkulation & Archivierung:
• •Durchführung der kaufmännischen Nachkalkulation nach Abschluss jedes Projekts/Auftrags.
• •Soll-Ist-Abgleich zur Überwachung und Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit und Rentabilität der einzelnen Fertigungsaufträge.
• •Systematische Ablage und digitale Archivierung aller kaufmännischen und technischen Auftragsunterlagen.

Ihr Profil:

• •Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) mit ausgeprägtem technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung (z. B. Mechatroniker, Industriemechaniker, Techniker) mit kaufmännischer Zusatzqualifikation/Erfahrung im Einkauf.
• •Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, der Arbeitsvorbereitung (AV), der Vorkalkulation oder der technischen Auftragsabwicklung im Maschinen- oder Anlagenbau.
• •Technisches Gespür: Sicheres Lesen und Verstehen von Zeichnungen und Stücklisten sowie Verständnis für Montage- und Prüfabläufe.
• •Zahlenverständnis & Methodik: Ausgeprägtes Kostenbewusstsein, Genauigkeit bei Vor- und Nachkalkulationen und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• •IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen sowie MS Office (insb. Excel).
• •Persönlichkeit: Zuverlässig, durchsetzungsstark im Lieferantenkontakt, teamfähig und lösungsorientiert. Unternehmerisches Denken und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten:

• •Eine vielseitige Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und direkter Schnittstelle zur Geschäftsleitung und Technik.
• •Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein offenes Betriebsklima.
• •Einen sicheren Arbeitsplatz in einem technologisch führenden Unternehmen.
• •Einarbeitung in unsere Produkte, Technologien und Prozesse.
• •Leistungsgerechte Vergütung.

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Ihr Kontakt:

W. Mauch Consulting & Engineering e.K.

Ansprechpartner: Walter Mauch