DIS AG

Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d) – Teilzeit

Berlin, Germany

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Role family: Skilled trades
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 9 Oct 2026

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the posting

Sie sind gerne Gastgeber, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld den Überblick? Dann bietet Ihnen diese Position eine abwechslungsreiche Kombination aus Empfang, Konferenzservice und organisatorischer Unterstützung.
Für unseren Kunden aus einem professionellen, international geprägten Dienstleistungsumfeld suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche .
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Empfangs- und Konferenzbereich und sorgen gemeinsam mit dem Operations-Team für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Die Arbeitszeit wird im Rahmen von 30 Wochenstunden geplant. Da die Position eng mit Konferenzen und Veranstaltungen verbunden ist, sollte eine gewisse zeitliche Flexibilität vorhanden sein; vereinzelt können Termine auch bis in die Abendstunden reichen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d) – Teilzeit

Ihre Aufgaben:
Professioneller Empfang und Betreuung internationaler Gäste, Mandanten und interner Ansprechpartner
Koordination und Administration des Empfangs- und Konferenzbereichs inklusive Buchungssystem und Konferenztechnik
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen inklusive Abstimmung mit Catering- und Servicedienstleistern
Bearbeitung organisatorischer Themen wie Rechnungen, Post, Kurierdienstleistungen und Printaufträge
Koordination externer Dienstleister sowie enge Zusammenarbeit mit dem internen Operations-Team

Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfach, in der Gastronomie oder in einem serviceorientierten kaufmännischen Umfeld
Erfahrung im Empfang, Gästeservice, Veranstaltungsbereich oder in vergleichbarer Funktion
Sichere Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Gute MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und souveränes Auftreten in einem anspruchsvollen Umfeld

Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche
Direkte Personalvermittlung in ein internationales Arbeitsumfeld
Moderne Büros und zeitgemäße Arbeitsplatzausstattung
Strukturierte Einarbeitung sowie interne Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitsorganisation und Überstundenausgleich
Mitarbeiterevents und kollegiale Unternehmenskultur
Zusatzleistungen wie Birthday Leave, Fahrtkosten- und Fitnesskostenzuschuss
Vermögenswirksame Leistungen, Familienservice und Mitarbeiterrabatte
Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG im gesamten Bewerbungsprozess

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Original posting on DIS AG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG is hiring for this role.