Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

• UNSERE VORTEILE FÜR SIE
• •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• •30 Urlaubstage pro Jahr
• •Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• •Job-Rad Leasing
• •Zuschuss zum Deutschlandticket
• •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• •Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• •5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• •Best Place to Work 2024

• WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
• •Empfang & Besucherservice: Sie begrüßen Gäste professionell und kompetent.
• •Lieferantenmanagement & Sicherheit: Sie weisen Lieferanten gemäß Vorgaben ein.
• •Büroorganisation & Koordination: Sie überwachen täglich die Büroabläufe.
• •Administration & Kommunikation: Sie bearbeiten Telefonate und E-Mails.
• •Postmanagement & Organisation: Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost.
• •Materialverwaltung & Bestellung: Sie prüfen Bestände und bestellen Büromaterial.
• •Konferenzservice & Planung: Sie verwalten Konferenzräume und Besucherparkplätze.
• •Catering & Veranstaltungsservice: Sie unterstützen bei Meeting- und Eventbestellungen.
• •Arbeitssicherheit & Dienstleister: Sie führen Erstunterweisungen nach Vorgaben durch.
• •Reporting & Dokumentation: Sie erfassen Mängel und unterstützen im Berichtswesen.

• WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
• •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Serviceumfeld (z. B. Hotellerie oder Gastronomie)
• •Erste Erfahrung am Empfang, in der Rezeption oder einer Assistenzfunktion wünschenswert
• •Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• •Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• •Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• •Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten im 2-Wochen-Rhythmus
• •Erfahrung im Konferenz- oder Besuchermanagement
• •Kenntnisse im Facility Management oder Office Management
• •Erfahrung in internationalen Arbeitsumgebungen

WIR FREUEN UNS AUF SIE

• Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlichüber unser Online-Portal . Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (204/2026) an unser Talent Acquisition Team: [email protected]
• Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 56572 149 .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team