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DIS AG Germany

Mitarbeiter Empfang & Office Service (m/w/d)

Esslingen am Neckar, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
3 Nov 2026

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the posting

  • Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran,
  • Menschen willkommen zu heißen? Dann könnte diese Position genau zu
  • Ihnen passen! Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum
  • Esslingen eine freundliche und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d),
  • die als erste Anlaufstelle einen positiven Eindruck hinterlässt und
  • den Büroalltag organisatorisch unterstützt. Sie haben ein sicheres
  • Auftreten, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch dann den
  • Überblick, wenn mehrere Anliegen gleichzeitig auf Sie zukommen? Dann
  • erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Ihre
  • Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationstalent gefragt sind.
  • Ihre Aufgaben Sie begrüßen Besucher, Kunden und Geschäftspartner
  • und sorgen für einen freundlichen Empfang. Eingehende Telefonate
  • nehmen Sie entgegen, bearbeiten erste Anfragen und leiten Gespräche
  • an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Sie kümmern sich um die
  • Koordination und Verwaltung von Besuchsterminen. Die Bearbeitung der
  • ein- und ausgehenden Post sowie die Weiterleitung von Sendungen
  • übernehmen Sie zuverlässig. Sie unterstützen bei der Organisation
  • von Besprechungen und bereiten Konferenzräume entsprechend vor. Bei
  • allgemeinen administrativen Aufgaben und der Büroorganisation bringen
  • Sie sich aktiv ein. Sie halten Empfangs- und Wartebereiche ordentlich
  • und sorgen für einen professionellen Gesamteindruck. Als
  • Ansprechpartner vor Ort stehen Sie Mitarbeitern und externen Gästen
  • bei organisatorischen Fragen zur Seite. Ihr Profil Sie haben eine
  • kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine
  • vergleichbare Qualifikation. Idealerweise konnten Sie bereits
  • Berufserfahrung am Empfang, im Kundenservice oder im kaufmännischen
  • Bereich sammeln. Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und
  • professionell. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein
  • serviceorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Sie
  • behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und
  • setzen Prioritäten. Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen können
  • Sie sicher umgehen. Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und
  • sorgfältig. Vorteile Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit
  • langfristiger Perspektive Leistungsorientierte, attraktive Vergütung
  • Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge Vielfältige
  • Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kundenunternehmen Persönliche
  • Betreuung und Unterstützung durch uns, die DIS AG Interessiert? Bei
  • uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten
  • Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
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  • uns Melissa Güler [email protected] +4971122249
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

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