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ARS Schienentechnik GmbH

Mitarbeiter Ersatzteilmanagement (m/w/d)

Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€35,100 – €39,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
10 Nov 2026

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the posting

Sie wollen etwas bewegen? Wir auch!

  • Als Tochter der ARS Altmann AG sind wir seit ca. 10 Jahren für die Instandhaltung rund um unsere 3000 Eisenbahn-Autotransport-Waggons zuständig. Hier überzeugen wir mit höchster Qualität, Flexibilität und absoluter Zuverlässigkeit.
  • Unsere Mitarbeitenden sind dabei der Schlüssel zum Erfolg. Gemeinsam legen wir größten Wert auf ein kollegiales Miteinander. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem inspirierenden und gesicherten Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in "bundesweit", Remote suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Mitarbeiter Regressmanagement (m/w/d)

Das erwartet Sie

  • Ersatzteilmanagement & Ersatzteilbeschaffung : Sie verantworten die operative Beschaffung von Ersatzteilen und technischen Komponenten für unsere Instandhaltungs- und Werkstattprozesse. Hierzu gehören die Einholung und Auswertung von Angeboten, die Auswahl geeigneter Lieferanten, die Auslösung von Bestellungen sowie die Überwachung von Lieferterminen.
  • Technischer Einkauf & Lieferantenmanagement:**** Als Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister koordinieren Sie Beschaffungsprozesse, verhandeln Rahmenbedingungen und stellen die wirtschaftliche sowie termingerechte Versorgung mit Ersatzteilen sicher.
  • Aufarbeitung von Ersatzteilen:** Sie organisieren und steuern die externe Aufarbeitung von technischen Bauteilen und Ersatzteilen. Dabei koordinieren Sie Dienstleister, überwachen Termine und dokumentieren sämtliche Vorgänge im System.
  • Ersatzteilverwaltung & Bestandsmanagement: Sie pflegen den Ersatzteilkatalog, verwalten technische Dokumentationen und überwachen die Ersatzteilbestände. Durch eine vorausschauende Bestandsplanung stellen Sie eine hohe Materialverfügbarkeit sicher und unterstützen die kontinuierliche Optimierung der Lagerbestände.
  • Materialwirtschaft & Rechnungsprüfung: Sie prüfen und buchen Materialentnahmen, kontrollieren Kostenvoranschläge sowie Eingangsrechnungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung aller materialwirtschaftlichen Prozesse.
  • Disposition, Inventur & Prozessoptimierung: Sie unterstützen die Volumen- und Bedarfsplanung, wirken aktiv bei Inventuren mit und bringen Ihre Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Ersatzteilmanagement, Materialwirtschaft und Ersatzteillogistik ein.

Das bringen Sie mit

  • Qualifikation & Berufserfahrung:** Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung, beispielsweise als Industriemechaniker\*in, Mechatroniker\*in, Technische\*r Fachwirt\*in oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Ersatzteilmanagement, technischen Einkauf, der Materialwirtschaft, Lagerverwaltung oder Instandhaltung von Güterwagen ist von Vorteil.
  • Technisches Verständnis & Einkaufskompetenz: Sie besitzen ein ausgeprägtes technisches Verständnis sowie eine wirtschaftliche Denkweise. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Ersatzteilbeschaffung, Disposition oder im technischen Einkauf gesammelt.
  • ERP- und Systemkenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office sowie ERP-, Warenwirtschafts- oder Instandhaltungssystemen gehört zu Ihren Stärken. Erfahrungen im Bereich Materialwirtschaft oder Bestandsmanagement sind wünschenswert.
  • Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten sorgfältig, organisiert und eigenverantwortlich. Auch bei komplexen Beschaffungs- und Planungsprozessen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten sicher.
  • Kommunikation & Teamarbeit: Sie kommunizieren professionell mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Fachbereichen. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
  • Zusätzliche Fachkenntnisse: Kenntnisse im Bereich VPI-EMG sind von Vorteil. Erfahrungen in den Bereichen Ersatzteilwesen, technische Dokumentation oder Schienenfahrzeuginstandhaltung begrüßen wir ebenfalls.

Damit können wir punkten

Attraktive Vergütung und berufliche Entwicklung:

  • Profitieren Sie von einer attraktiven und fairen Vergütung. Wir bieten Ihnen eine langfristige und sichere Perspektive sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Sicherer Arbeitsplatz:
  • Verlassen Sie sich auf ein wachstumsstarkes, familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive und beständigem Erfolg.
  • Strukturiertes Onboarding:
  • Durch einen persönlichen Einarbeitungsplan sowie eine intensive Begleitung durch die Personalabteilung werden Sie Schritt für Schritt mit Prozessen, Tools & dem Unternehmen vertraut gemacht.
  • Hybrides Arbeiten:
  • Wir bieten Ihnen eine perfekte Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten.
  • Teamwork:
  • Wir sind ein kleines Team, das das Miteinander groß schreibt.
  • Flexibilität:

Wir verstehen, dass das Leben vielfältige Anforderungen an Sie stellt und sind bereit, individuell zu reagieren.

Kontakt

Sie schätzen Automobillogistik mit Herz und Verstand? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular.

ARS Schienentechnik GmbH

[www.ars-altmann.de/karriere](https://www.ars-altmann.de/karriere/)

Original posting on ARS Schienentechnik GmbH's site ↗

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