hirly
Sign inGet started free

Bischoff & Bürger Notare

Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Vollzeit

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Bischoff & Bürger Notare first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 190,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Standort: Köln

Anstellung: Vollzeit (40 Std)

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Gehaltsspanne: 2.600-3.400 € brutto/Monat (je nach Erfahrung und Qualifikation)

Über uns: Wir sind ein junges, modernes Notariat im Herzen von Köln mit hoher Kundenfrequenz und suchen eine freundliche, zuverlässige und organisierte Empfangskraft, die unser Team verstärkt und unseren Besucher\*innen ein professionelles Willkommen bietet.

Ihr Profil:

  • Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Quereinsteiger sind willkommen; Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sie lieben Herausforderungen und schätzen den Kontakt zu Klienten
  • Sie haben einen guten Sinn für Organisation und Ordnung
  • Sie verfügen über Teamgeist
  • Sie arbeiten engagiert, zuverlässig, sorgfältig und selbständig und haben eine schnelle Auffassungsgabe
  • Vor allem: Sie haben Freude an Ihrer Arbeit!
  • -

Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung der Klienten, Terminverwaltung
  • Eigenständige Organisation der Empfangszentrale
  • Telefonbedienung, Entgegennahme eingehender Anrufe und deren Verwaltung
  • Bearbeitung des E-Mail-Eingangs
  • Führung der Kasse und des Kassenbuchs
  • -

Wir bieten:

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • eigenständiges Arbeiten in moderner Arbeitsumgebung
  • einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
  • Parkplatz oder Jobticket; sehr gute Anbindung an den ÖPNV
  • Getränke und Snacks (Obst) stehen kostenlos zur Verfügung
  • Sie werden Teil eines motivierten Teams aus Kolleg(inn)en und Chefs, die gemeinsam täglich ihr Bestes geben.
  • Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin; bitte nutzen Sie dafür den vorgesehenen Bewerbungskanal ([email protected]).

Original posting on Bischoff & Bürger Notare's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Bischoff & Bürger Notare is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job