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Kanzlei Heideviertel

Mitarbeiter für das Kanzleisekretariat / Kanzleimanagement in Teilzeit

Hannover, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Legal
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und organisierte/n Mitarbeiter/in in Teilzeit. Auch motivierten Quereinsteigern bieten wir gerne eine Chance!

### Ihre Aufgaben

  • Empfang & Mandantenbetreuung: Freundlicher Erstkontakt für unsere Mandanten (telefonisch und persönlich vor Ort).
  • Akten- & Postbearbeitung: Postein- und -ausgang, Anlegen und Verwalten von digitalen sowie physischen Mandantenakten.
  • Termin- & Fristenkontrolle: Koordination von Besprechungs- und Gerichtsterminen sowie Fristenüberwachung.
  • Schreibdienst & Korrespondenz: Erstellung von Schreiben nach Diktat oder Vorlage sowie allgemeiner Schriftverkehr.
  • Kanzleiorganisation: Allgemeiner organisatorischer und administrativer Support im Kanzleialltag.

### Das bringen Sie mit

  • Ausbildung oder Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotellerie, Banken) ist ideal. Erfahrung im Kanzleiwesen (Rechtsanwaltsfachangestellte/r) ist kein Muss – Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen!
  • Sprache & Schrift: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise.
  • PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook). Erfahrung mit Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, Datev) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Sie gründlich ein.
  • Persönlichkeit: Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

### Das bieten wir Ihnen

  • Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit so, dass sie optimal zu Ihrer Lebenssituation (z. B. Familie, Studium) passt.
  • Gründliche Einarbeitung: Wir lassen Sie nicht alleine – Sie erhalten eine strukturierte und schrittweise Einarbeitung in alle Kanzleiabläufe.
  • Angenehmes Arbeitsklima: Ein wertschätzendes Team, flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz.

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) per E-Mail zu.

Original posting on Kanzlei Heideviertel's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Kanzlei Heideviertel is hiring for this role.

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