Mitarbeiter für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d), Braunschweig - Theodor-Heuss-Straße

Die VOETS GRUPPE mit ihren 20 Standorten zählt zu den größten deutschen Automobilhandelsbetrieben und bietet Ihnen mit ihrer 100-jährigen Tradition und Kompetenz ideale Voraussetzungen und eine gute Basis für Ihren beruflichen Erfolg! Mit über 1.450 Mitarbeiter*innen agieren wir in Niedersachsen und Sachsen-Anhalt als Partner des Volkswagen Konzerns, für die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, SEAT, CUPRA und Porsche. Wir verstehen uns als kompetenten Dienstleister und Ansprechpartner unserer Kunden rund um das Automobil und sind für die sich wandelnden Mobilitätsansprüche, wie beispielsweise die Elektromobilität, bestens aufgestellt. Als engagierter und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen zahlreiche Vorteile und Benefits. Dazu gehören ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikation auf Augenhöhe, Mitarbeiterrabatte, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen. Spüren auch Sie die Begeisterung fürs Automobil? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Termin als Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer Unternehmenszentrale in Braunschweig. Ihre Aufgaben Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation Bearbeitung und Koordination von E-Mails, Post und Telefonaten Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Datenpflege Organisation interner Abläufe (z.B. Wiedervorlagen, Fristen, Zuständigkeiten) Ansprechpartner*in für Kollegen bei organisatorischen Fragen Koordination interner Abläufe sowie Unterstützung im Termin- und Dokumentenmanagement Kommunikation mit Kunden, Partnern und Fachabteilungen Empfang von Besuchern und Gästen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit Das erwartet Sie Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einer der größten Automobilhandelsgruppen Deutschlands 30 Tage Urlaub Sonderkonditionen für Fahrzeugkauf, Ersatzteile und Werkstatt Vermögenswirksame Leistungen Hansefit Probonio Corporate Benefits Bikeleasing über Lease-A-Bike Regelmäßige Qualifizierungsmaßnahmen und Weiterbildungsmöglichkeiten / Kostenfreie interne und externe Schulungen Firmenevents Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online und senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung zu. Wir freuen uns, wenn wir Sie schon bald persönlich kennenlernen dürfen.