DIS AG Germany

Mitarbeiter für die Office-Organisation (m/w/d)

Osnabrück, Niedersachsen, Germany

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Role family: Marketing
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 9 Oct 2026

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the posting

Sie sind kommunikativ, organisiert und der erste freundliche
Ansprechpartner für Kunden und Besucher? Dann haben wir die passende
Position für Sie! Für unseren Kunden in Osnabrück suchen wir ab
sofort einen engagierten Mitarbeiter für die Office-Organisation
(m/w/d) in direkter Festanstellung am Unternehmen. Bringen Sie Ihre
Stärken ein, gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit und werden Sie
Teil eines motivierten Teams. Ihre Aufgaben Anlaufstelle für interne
und externe Personen sowie verantwortliche Koordination zentraler
Abläufe wie Telefonmanagement, Gästeempfang, Postverteilung und
Betreuung von Besprechungsbereichen Sicherstellung eines reibungslosen
Büroalltags inklusive Materialverwaltung, Organisation der
Arbeitsumgebung und administrativer Betreuung des Fuhrparks
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen,
Trainings und Veranstaltungen sowie eigenständige Organisation von
Reisen und Übernachtungen Übernahme von Recherche‑,
Strukturierungs‑ und Aufbereitungsaufgaben zur Unterstützung
verschiedener Teams, inklusive Erstellung von Unterlagen und
Präsentationen Mitarbeit an bereichsübergreifenden organisatorischen
Aufgaben, z. B. im Projektumfeld, internen Services oder in Themen
rund um betriebliche Abläufe und Mitarbeitendenangebote Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) und
idealerweise Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Administration
Stark ausgeprägte Serviceorientierung, eigenständige
Herangehensweise und hohes Maß an Struktur sowie Überblick in
stressigen Momenten Sicheres und offenes Kommunikationsvermögen,
sowohl schriftlich als auch im persönlichen Austausch Routine im
Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen und digitalen
Kollaborationstools Vorteilhaft sind Erfahrungen aus unterstützenden
Tätigkeiten im Projektumfeld Freude an einem Umfeld, das
Professionalität mit einem lebendigen Teamgeist verbindet Vorteile
Dauerhafte Anstellung bei einem stabilen Arbeitgeber aus dem
öffentlichen Umfeld mit tarifgebundener Ausrichtung Kollegiales
Miteinander in einem motivierten Team, das eine entspannte
Kommunikation mit professionellem Anspruch verbindet Vielfältige
Aufgaben mit kurzen Abstimmungswegen und eigenverantwortlichem
Gestaltungsspielraum Modern ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler
Lage mit guter Erreichbarkeit Strukturierter Einstieg durch ein
umfassendes Onboarding sowie Möglichkeiten zur fachlichen
Weiterentwicklung – ergänzt durch familienfreundliche
Rahmenbedingungen und einem hundefreundlichen Büro Und viele weitere
Benefits! Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen
Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den
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Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Alina Niechcial
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Original posting on DIS AG Germany's site ↗

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