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CGI

Mitarbeiter für unseren Empfangsbereich / Front Desk & Office Management (m/w/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Stellenbeschreibung Für unseren Standort in Köln suchen wir ab dem
  • Dezember eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit,
  • die Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
  • hat. Gleichzeitig bringst du Lust mit, interne Abläufe mitzugestalten
  • und unsere Prozesse aktiv in Richtung Digitalisierung
  • weiterzuentwickeln. Als Aushängeschild unseres Standortes bist du die
  • zentrale Ansprechperson für Gäste und Kollegen – du schaffst eine
  • angenehme Atmosphäre, organisierst den Empfangsbereich und
  • unterstützt das lokale Team bei administrativen Aufgaben. Dein
  • Organisationstalent und dein professionelles Auftreten sorgen dafür,
  • dass im Büroalltag alles rund läuft. Die Stelle ist sowohl in
  • Teilzeit als auch in Vollzeit möglich. Die Arbeitszeit verteilt sich
  • gleichmäßig von Montag bis Freitag. Was dich bei uns erwartet: Ein
  • strukturierter und unkomplizierter Einstieg mit persönlichem
  • Mentoring. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – durch
  • Trainings und "Practices" fördern wir deine Entwicklung. Moderne
  • Arbeitsmittel: Du erhältst einen Firmen-Laptop und -Handy, die du
  • auch privat nutzen kannst Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson
  • für Gäste, Kunden und Kollegen. Du organisierst und betreust den
  • Empfangsbereich inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale,
  • Badge-Management und Lieferlogistik. Du hältst die Fäden in der
  • Hand, wenn es um Besprechungsräume, Caterings oder kleine Events
  • geht. Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich ums
  • Bestellwesen, von Büromaterial bis Getränke. Du unterstützt bei der
  • Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge und FIrmenhandys, inklusive
  • Bestellung und Rückläufen. Du unterstützt unser Location-Team bei
  • administrativen Aufgaben und trägst zur Optimierung unserer Abläufe
  • bei Qualifikation Fundierte Erfahrung im Office-, Empfangs- oder
  • Servicebereich – idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer
  • oder service-orientierte Ausbildung. Begeisterung für Menschen und
  • Service – freundlich, souverän und mit einem Lächeln im Gepäck.
  • Strukturiertes Arbeiten mit Blick fürs Detail – zuverlässig,
  • lösungsorientiert und selbstständig. Sicherer Umgang mit MS Office
  • und digitalen Tools – du bist digital fit und neugierig auf Neues.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) –
  • für eine professionelle Kommunikation mit Gästen und Partnern. WAS
  • WIR BIETEN: Bei uns findest du Kollegen, mit denen die Zusammenarbeit
  • Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen
  • hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos. Die richtigen
  • Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere
  • E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann
  • du willst. Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI-Aktien
  • investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden
  • Euro einen weiteren hinzu. Außerdem beteiligen wir dich am
  • Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach
  • deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als
  • Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten. Wir bieten
  • verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst: wie Bahncard,
  • Dienstfahrrad. Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie
  • sind bei uns kein Karriere-Stopper! Wir sind an deiner Seite, auch
  • wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und
  • unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung. Eine Vielzahl
  • an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine
  • Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.
Original posting on CGI's site ↗

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