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Pikatron GmbH

Mitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d)

Usingen, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

### Ihre Aufgaben

  • Auftragsbearbeitung von der Kundenbestellung bis hin zur Rechnungslegung aus einer Hand
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Exportabrechnungen und Lieferscheinen
  • Abstimmung der Liefertermine auf Basis der verfügbaren Kapazität in Abstimmung mit der Fertigungsleitung
  • Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Auftragsabwicklung intern in der Gruppe und extern zum Kunden
  • Termingerechte Vormaterialdisposition durch Umlagerungen zwischen den Standorten und operativen Einkauf
  • Überwachen der Liefertermintreue mit frühzeitigen Maßnahmen zum Erreichen der Kundenwunschtermine
  • Exportabwicklung inkl. Erstellung von Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen und Präferenzkontrollen
  • Schnittstelle zwischen Vertrieb, Entwicklung, strategischem Einkauf, Qualität, Fertigung und Buchhaltung

### Das zeichnet Sie aus

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen
  • Sie besitzen einschlägige Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung – Branchenkenntnisse aus der Elektrotechnik sind von Vorteil
  • Sie verfügen über ausgeprägtes Verhandlungsgeschick auf allen Ebenen, analytisches und strukturiertes Denken
  • Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit mit
  • Sie verfügen über hohe Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsmentalität
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und können idealerweise ein ERP-System sicher bedienen

### Unser Angebot an Sie

  • Wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus.
  • Eine ruhige Arbeitsatmosphäre und Gleitzeit: Wir tun viel dafür, Ihren Arbeitsalltag angenehm zu gestalten.
  • Wachsen Sie mit uns und wir mit Ihnen: Wir schulen Sie regelmäßig in Form von Weiterbildungen.
  • Wir bieten Ihnen nicht nur im Heute jede Unterstützung, sondern bezuschussen auch Ihre betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Vorteile wie Gesundheitstage und Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits runden das Angebot ab.
Original posting on Pikatron GmbH's site ↗

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