hirly
Sign inGet started free

AMADEUS FIRE AG

Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20 h)

Karlsruhe, Baden, Baden-Württemberg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at AMADEUS FIRE AG first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.5M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€20,000 – €23,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Assistenz? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen?Dann haben wir genau das Richtige für Sie!Für unseren Kunden, ein renommiertes und dynamisches Immobilienunternehmen, sind wir im Raum Karlsruhe ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung auf der Suche nach Ihnen als
  • Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20 h)
  • Ihre Benefits:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Kurze Entscheidungswege
  • Klimatisierte Arbeitsräume
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Ihre Aufgaben:
  • Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie freundliche Kommunikation mit Eigentümern, Interessenten und Geschäftspartnern
  • Eigenständige Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Übernahme der allgemeinen Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Vorerfassung von Rechnungen und der strukturierten Ablage von Dokumenten
  • Unterstützung des Maklerteams bei der Erstellung ansprechender Exposés und vollständiger Objektunterlagen
  • Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Interessenten- und Objektdaten
  • Mitwirkung an unserer Onlinepräsenz, bspw. bei der Erstellung von Instagram-Posts und Blogbeiträgen
  • Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich sowie in Social Media von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Original posting on AMADEUS FIRE AG's site ↗

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job