Internat. School of Ulm/Neu-Ulm Management GmbH

Mitarbeiter im Bereich Purchasing und Facility Management (m/w/d)

Neu-Ulm, Bayern, Germany

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Role family: Marketing
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 28 Sept 2026

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Die International School of Ulm/ Neu-Ulm (ISU) ist eine englischsprachige Ganztagsschule mit

angeschlossenem Kindergarten. Sie richtet sich nach den Leitlinien der International Baccalaureate

Organisation (IBO). Derzeit werden Kinder und Jugendliche aus fast 40 Nationen an der Schule

unterrichtet. Die interne Arbeitssprache ist Englisch.

Dein Aufgabenbereich:

Bestellabwicklung inkl. Lieferterminüberwachung, Wareneingangskontrolle und ggf. Mahnwesen

Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Prüfung und Bearbietung von Rechnungen

Zusammenarbeit mit dem Hausmeister

Mitverantwortung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Einkauf und Facility Management

Mitarbeit bei der Auswahl von Dienstleistern und Lieferanten

Einholung und Vergleich von Angeboten

Koordination und Überwachung von Umbauten, räumlichen Veränderungen,

regelmäßigen Wartungs- und Reparaturarbeiten

Professionelle Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Lieferanten und Dienstleistern

Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Bei Bedarf Unterstützung an der Rezeption oder anderen Bereichen der Administration

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in Bereichen Einkauf und Gebäude Management von Vorteil

Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (schriftlich / mündlich)

Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamgeist

Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen

Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Diskretion

Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office

Das bieten wir:

● Ein dynamisches und internationales Team

● Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

● Eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien

● Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Organisation und Philosophie

● Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten

● Schuleigene Kantine mit Zuschuss für unsere Mitarbeiter

● 30 Tage Urlaub

● 20% Rabatt auf alle Basketball Spiele in Ratiopharm Arena Neu-Ulm

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