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Die Zieglerschen - Süd - gemeinnützige GmbH

Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)

Berg, Kreis Ravensburg, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Oct 2026

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the posting

Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unsere Jugendhilfe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50 % in Berg.

## IHR BEITRAG ZUM GANZEN

  • Unterstützung der Schulleitung in Sekretariatsaufgaben
  • Büro- und Terminmanagement
  • Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
  • Digitale Schülerverwaltung
  • Aktenführung, Ablagen- und Aktenmanagement in den Bereichen Schule und Verwaltung
  • Fahrkartenverwaltung und Organisation der Schülerbeförderung
  • Erstellung der Schulstatistik
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen
  • Kommunikation mit den Schulbehörden und Kostenträgern
  • Organisation und Fristenüberwachung des Schülerberichtswesens
  • Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben der Standortverwaltungen

## IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse und Bereitschaft an der persönlichen Weiterbildung und an der Weiterentwicklung der Schulverwaltung
  • Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit

## UNSER ANGEBOT AN SIE

  • Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
  • Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
  • Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
  • Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro

##

Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.

Original posting on Die Zieglerschen - Süd - gemeinnützige GmbH's site ↗

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