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Stadtwerke Quedlinburg GmbH

MITARBEITER IM SEKRETARIAT DER GESCHÄFTFÜHRUNG (m/w/d)

Quedlinburg, Sachsen-Anhalt, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

# IHRE ARBEITSAUFGABEN

  • die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine, Besprechungen und Dienstreisen selbstständig planen, koordinieren und nachverfolgen
  • interne und externe Korrespondenz bearbeiten sowie Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
  • Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren, vor- und nachbereiten
  • Informationen und Abstimmungen zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern koordinieren
  • allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat übernehmen

# UNSERE ANFORDERUNGEN

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und ein ausgeprägtes Serviceverständnis

# WAS WIR BIETEN

  • eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem regional etablierten Unternehmen
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • einen sicheren und langfristig orientierten Arbeitsplatz
  • moderne und digitale Arbeitsausstattung
  • attraktive Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (TV-V), 13. Monatsentgelt, betriebliche Altersvorsorge, vwL
  • Work-Life-Balance durch 30 Urlaubstage sowie eine 39-Stunden-Woche
  • Gesundheitsförderung
  • Bikeleasing
Original posting on Stadtwerke Quedlinburg GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Stadtwerke Quedlinburg GmbH is hiring for this role.

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