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FLYERALARM GmbH

Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung m/w/d in Voll- oder Teilzeit

Würzburg, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

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the posting

Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Würzburg

### Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung m/w/d in Voll- oder Teilzeit

  • Du arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.
  • Im Sekretariat der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Betreuung von Gästen. Außerdem bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost, bereitest Besprechungsräume für interne und externe Termine vor und stimmst dich hierzu sowie zu weiteren organisatorischen Anliegen mit unserem Facility & Fleet Management ab.

Auch Bestellungen und Reservierungen gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du bereitest Dokumente und Unterschriften vor und stellst der Geschäftsführung benötigte Unterlagen und Informationen zur Verfügung.

Du hast dich in der Beschreibung wiedergefunden?

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst Erfahrung im Sekretariats- oder Office-Umfeld mit
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig
  • Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
  • Du kommunizierst gerne und serviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Du behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst idealerweise auch Englischkenntnisse mit
  • Worauf wartest du? Bewirb dich bei uns!
  • FLYERALARM GmbH
  • Human Resources – Sebastian Laug
  • Alfred-Nobel-Straße 18
  • 97080 Würzburg
  • T +49 931 46584-1202
Original posting on FLYERALARM GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: FLYERALARM GmbH is hiring for this role.

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