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WE Service GmbH

Mitarbeiter Immobilienmanagement - Koordination & Organisation (m/w/d)

Münster, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

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the posting

  • Zur Verstärkung unseres Teams der Immobilienverwaltung (WE Service GmbH) am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Immobilienmanagement ✓ Koordination und Organisation (m/w/d).Ihre Aufgaben✓ Sie managen die kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres Immobilienbestands.✓ Sie koordinieren unsere Renovierungsprojekte, planen den Einsatz der Handwerker und stellen einen stetigen Informationsfluss an die Kollegen sicher.✓ Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Abläufen, der Einhaltung und Erstellung neuer Prozesse und Strukturen in unserer Immobilienverwaltung sowie einem regelmäßigen Reporting.✓ Sie sorgen für eine verlässliche Bearbeitung im Tagesgeschäft.✓ Sie arbeiten mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern zusammen und begleiten Abstimmungsprozesse.✓ Sie übernehmen klassische Sachbearbeitungsaufgaben rund um die Verwaltung von Immobilien.✓ Sie pflegen relevante Unterlagen, Daten und Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar.✓ Sie wirken bei der Terminverfolgung, Zusammenarbeit mit Partnern und allgemeinen Koordinationsaufgaben mit.
  • Freuen Sie sich auf✓ Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen✓ Verantwortungsvolle Tätigkeiten✓ Vorstandsnahe Position✓ Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten✓ Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten✓ Betriebliche Altersvorsorge✓ Gesundheitsmanagement
  • Ihr Profil✓ Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung✓ Sie sind eine aufmerksame Persönlichkeit, die Themen schnell aufnimmt, Zusammenhänge erkennt und gerne an Schnittstellen arbeitet.✓ Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und haben Freude daran, Aufgaben eigenständig voranzutreiben und pragmatische Lösungen zu finden✓ Wünschenswert: Sie bringen Erfahrungen im Immobilienumfeld mit✓ Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.✓ Sie behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.✓ Sie kommunizieren klar und serviceorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.✓ Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und administrativen Prozessen.
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