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IS Insolvenzservice AG

Mitarbeiter/in Aktenlogistik & Digitalisierung (m/w/d)

Neuhausen auf den Fildern, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Supply chain
Seniority
Mid level
Stated salary
€30,000 – €38,400 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Akten rein, Akten raus, sauber digitalisiert und sicher gesichert – bei uns läuft alles nach Plan.

Die IS Insolvenzservice AG ist Dienstleister für Insolvenzverwalter. Unsere Digi-Abteilung kümmert sich um Einlagerung, Digitalisierung und Vernichtung von Akten – und zunehmend um die digitale Sicherung von Unternehmensdaten aus Insolvenzverfahren. Wir sind aktuell rund 20 Mitarbeitende und suchen Verstärkung: jemanden, der gerne zupackt und sich im Digitalen wohlfühlt.

## Deine Aufgaben

  • Akten annehmen, einlagern, sortieren und für Versand/Rückgabe vorbereiten
  • Dokumente am Scanner digitalisieren und sauber im System erfassen
  • Digitale Datensicherung: Daten von Datenträgern und Systemen der Schuldnerunternehmen sichern – Festplatten/USB kopieren, Exporte aus Archiv-/DMS-Systemen ziehen, auf Vollständigkeit + Viren prüfen, revisionssicher ablegen *(wird dir gründlich beigebracht)*
  • Material zur Vernichtung vorbereiten, Aufbewahrungsfristen im Blick behalten
  • Lager in Ordnung halten, (Elektro-)Hubwagen bedienen
  • Kurierfahrten zu Kunden und Entsorgern

## Das bringst du mit

  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Digitale Affinität – sicherer Umgang mit PC, Dateien und Datenträgern, keine Scheu vor neuer Software
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
  • Führerschein Klasse B; Staplerschein von Vorteil oder Bereitschaft zum Erwerb
  • Körperlich belastbar (Aktenkartons teilweise bis ca. 15 kg), gute Deutschkenntnisse
  • Quereinsteiger willkommen – Genauigkeit und Lernbereitschaft zählen mehr als Vorwissen

## Was wir bieten

  • 28 Tage Urlaub
  • Arbeitszeiten: 8Std. zwischen 8:00 – 17:00 (nach Absprache)
  • Kostenfreie Getränke ( Wasser & Kaffee ) und ein eigener Tiefgaragen-Parkplatz
  • Gründliche Einarbeitung, feste Abläufe, kleines Team mit kurzen Wegen
  • Die Chance, dich im wachsenden Bereich digitale Datensicherung zu spezialisieren – mit Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

## Klingt passend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ein vollständiger Lebenslauf ist uns wichtig , auf ein ausführliches Anschreiben kommt es uns weniger an.

Original posting on IS Insolvenzservice AG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: IS Insolvenzservice AG is hiring for this role.

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