Mitarbeiter/in Ausschreibungsmanagement – Gebäudereinigung

### Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Ausschreibungen für Gebäudereinigung.

Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in für Ausschreibungen (m/w/d) .

Der Schwerpunkt der Position liegt in der eigenständigen Bearbeitung und Kalkulation von Ausschreibungen im Bereich Gebäudereinigung .

Wichtig: Wir suchen ausdrücklich keine Einsteiger oder Quereinsteiger ohne entsprechende Branchenerfahrung . Erfahrung mit Ausschreibungen und Kalkulationen in der Gebäudereinigung ist für diese Position zwingend erforderlich.

## Ihre Aufgaben

• •Eigenständige Bearbeitung von öffentlichen und privaten Ausschreibungen im Bereich Gebäudereinigung
• •Prüfung und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen
• •Analyse von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen
• •Prüfung der Anforderungen, Vertragsbedingungen und Vergabekriterien
• •Erstellung von wirtschaftlichen und wettbewerbsfähigen Kalkulationen
• •Kalkulation von Personal-, Material-, Maschinen- und sonstigen Betriebskosten
• •Ermittlung des erforderlichen Personalbedarfs und der Arbeitszeiten
• •Berechnung von Leistungswerten und Produktivitätsvorgaben
• •Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• •Koordination der notwendigen Unterlagen für die Angebotsabgabe
• •Prüfung der Ausschreibungen auf Vollständigkeit und mögliche Risiken
• •Kommunikation mit Auftraggebern bei Rückfragen zu Ausschreibungen
• •Bearbeitung von Bieterfragen und Nachforderungen
• •Überwachung von Fristen und Abgabeterminen
• •Übergabe gewonnener Aufträge an die operative Abteilung
• •Nachkalkulation und Analyse abgeschlossener Ausschreibungen zur Verbesserung zukünftiger Angebote

## Ihr Profil

### Zwingend erforderlich:

• •Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement für Gebäudereinigung
• •Fundierte Erfahrung in der Kalkulation von Reinigungsleistungen
• •Sehr gute Kenntnisse der Abläufe und Kostenstrukturen in der Gebäudereinigung
• •Erfahrung mit Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen
• •Erfahrung mit öffentlichen und/oder gewerblichen Ausschreibungen
• •Sicherer Umgang mit Kalkulationen und Excel
• •Fähigkeit, Ausschreibungsunterlagen selbstständig zu analysieren und wirtschaftlich zu bewerten
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

### Besonders wichtig

Sie sollten in der Lage sein, eine Ausschreibung von der ersten Prüfung der Unterlagen bis zur fertigen Angebotsabgabe eigenständig zu bearbeiten .

Sie kennen die Besonderheiten der Gebäudereinigung und wissen insbesondere, wie man:

• •Reinigungsflächen und Leistungsumfänge analysiert
• •Stunden- und Personalbedarf berechnet
• •Reinigungskosten kalkuliert
• •Material- und Maschinenkosten berücksichtigt
• •Lohnkosten und Zuschläge einbezieht
• •einen realistischen und gleichzeitig wettbewerbsfähigen Angebotspreis ermittelt
• •Ausschreibungsrisiken erkennt
• •Leistungsverzeichnisse und Vertragsbedingungen prüft

## Was wir nicht suchen

Diese Stelle ist nicht für Berufsanfänger geeignet .

Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie bereits praktische Erfahrung mit Ausschreibungen und Kalkulationen in der Gebäudereinigung haben.

## Was wir bieten

• •Verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich
• •Langfristige Zusammenarbeit
• •Kurze Entscheidungswege
• •Direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• •Moderne Arbeitsweise und digitale Prozesse
• •Leistungsgerechte Vergütung
• •Möglichkeit, den Bereich Ausschreibungen aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln

## Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und eine kurze Beschreibung Ihrer bisherigen Erfahrung im Bereich Ausschreibungen/Kalkulation Gebäudereinigung .

Von besonderem Interesse sind:

• •Wie viele Jahre Erfahrung haben Sie im Bereich Ausschreibungen?
• •In welchen Bereichen der Gebäudereinigung haben Sie kalkuliert?
• •Haben Sie Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen?
• •Mit welchen Ausschreibungs- und Kalkulationsprogrammen haben Sie gearbeitet?
• •Welche Arten von Projekten bzw. Auftraggebern haben Sie bisher bearbeitet?

Wir freuen uns auf Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften, die den Bereich Ausschreibungen eigenständig und professionell verantworten können.