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gGiS mbH

Mitarbeiter in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d)

Hannover, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Oct 2026

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the posting

  • Einleitung
  • --------------------------------------
  • Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
  • Mitarbeiter/in in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d)- Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche
  • Arbeitsbeginn: 8:00 Uhr
  • Arbeitsende: Montag bis Donnerstag 16:00 Uhr, Freitag 14:00 Uhr
  • Monatliches Bruttogehalt bei 36 Wochenstunden: 2.804,82 €
  • Aufgaben
  • --------------------------------------
  • Sie sind erste/r Ansprechpartner/in an unserer Rezeption und am Telefon
  • Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Erteilung telefonischer Auskünfte in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
  • Empfang und Weiterleitung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung und Mitarbeit im Bewerbermanagement
  • Übernahme verschiedener Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Profil
  • --------------------------------------
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert und sorgfältig
  • Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie haben Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
  • Vorteile
  • --------------------------------------
  • eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem sympathischen und engagierten Team
  • einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
  • ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten
  • eine gute Verkehrsanbindung
  • ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
  • Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen
  • Hansefit
  • Auf Wunsch Jobrad
  • die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Kontaktinformationen
  • --------------------------------------

enn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte richten Sie diese per E-Mail oder Online über das "Bewerben" Formular.

Bei Fragen zum Stellenangebot rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected] gGiS mbH | Vordere Schöneworth 14 | 30167 Hannover | Tel.: 0511 35881-0 | www.gis-service.de/jobs

Original posting on gGiS mbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: gGiS mbH is hiring for this role.

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