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Pinguin - System GmbH

Mitarbeiter/in Disposition und Einsatzplanung (m/w/d)

Witten, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Für unsere Niederlassung in Witten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Mitarbeiter/in Disposition und Einsatzplanung\* (m/w/d)

Dein Job:

  • Terminierung und Koordination der Mitarbeiter/innen und Nachunternehmer
  • Präzise Einsatzplanung unserer Projekte
  • Eingangs – und Ausgangspost bearbeiten, zuteilen und notwendige Terminsachen überwachen
  • Begleitende kaufmännische Abwicklung unserer Projekte
  • Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
  • Telefonate qualifiziert und koordiniert bearbeiten
  • Führen und Unterweisen von Kollegen/innen sowie der Auszubildenden
  • Allgemeine Büroorganisation mit tiefgehenden EDV – Tätigkeiten

So kommst Du ins Team:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/frau (m/w/d) oder ähnliches
  • Du hast Freude am Telefonieren und an schriftlicher Kommunikation
  • Du hast gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig
  • Du hast eine zuverlässige & selbstständige Arbeitsweise
  • Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen
  • Du bist ein Teamplayer
  • Du bist freundlich, wissensdurstig und verfügst über ein souveränes Auftreten gegenüber Kunden
  • Ein gepflegtes, freundliches & respektvolles Auftreten ist für Dich selbstverständlich

Was wir Dir bieten:

  • Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
  • Flache Hierarchien
  • Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
  • Eine umfangreiche Einarbeitung
  • gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Mobilarbeit (1 - 2 x/Woche)
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
  • Gemeinsame Veranstaltungen und Events
  • Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
  • EGYM Wellpass
  • Dienstrad
  • 4-Tage-Woche (40 h / Woche)
  • Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
  • unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team

Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und möchten diese gern mit Dir im Team verfolgen!

  • Das sind Wir:
  • Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschaden-Sanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem „Großen Preis des Mittelstandes“ ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft.

Mehr als 250 Kollegen\* kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben.

Pinguin-System - Zukunft gestalten, Lösungen schaffen, Sicherheit bieten

Wir haben Dein Interesse geweckt?

  • Perfekt! Dann bewirb Dich jetzt mit Lebenslauf, Zeugnissen und mit Angabe des frühestmöglichen
  • Eintrittstermins und werde Teil des Pinguin-Teams.
  • Reiche Deine Bewerbungsunterlagen schriftlich, bevorzugt per E-Mail (ausschließlich PDF-Format) oder auf dem Postweg ein. Auch kannst Du dich über das Portal der Agentur für Arbeit oder über unseren WebSeite bewerben.

Beziehe Dich in deiner Bewerbung auf die Referenzbezeichnung „PS-DIS 600“.

  • Wir nehmen uns Zeit für Dich, das heißt Du wirst sorgfältig eingearbeitet und hast stets einen
  • kompetenten Ansprechpartner an Deiner Seite.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die hier aufgeführte Stellenbeschreibung spiegelt die wesentlichen Anforderungen wieder. Anpassungen sind jederzeit möglich.

Nähere Informationen zur Pinguin-System GmbH als Arbeitgeber findest Du auf unserer Karriereseite, auf Facebook und Instagram.

Pinguin-System GmbH

  • Werkstraße 17
  • 65599 Dornburg-Dorndorf

Dein Kontakt:

Original posting on Pinguin - System GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Pinguin - System GmbH is hiring for this role.

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