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Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Skilled trades
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Deine Aufgaben
Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
Dienstleistung und Service auf hohem Niveau

Dein Profil
Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), da täglich mit Kunden kommuniziert und schriftlich korrespondiert wird
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?
Einen abwechslungsreichen Alltag
Moderner Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung
Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
Jährliche Betriebsfeiern
Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristete Arbeitsverträge
30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
Firmenfitness Programm via EGYM-Wellpass
Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
Interne Schulungen (CONTORA Academy)

Über unsCONTORA Office Solutions steht für hochwertige, Flexible-Office Lösungen in den besten Lagen deutscher Metropolen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart wachsen wir kontinuierlich - und gehen aktuell die nächsten Schritte Richtung internationaler Expansion. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.

Original posting on CONTORA's site ↗

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