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USTB Steuerberatungsgesellschaft mbH

Mitarbeiter/-in Empfang, Sekretär/in

Dresden, Sachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€16,500 – €38,700 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Wir suchen zur sofortigen Verstärkung unseres Teams in unserem Büro eine/n

Mitarbeiter/-in Empfang, Sekretär/in

(m/w/d)

in Teilzeit (20 bis 30 h/Woche) und unbefristet.

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertig
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (Voraussetzung sind MS Office-Programme; wünschenswert DATEVpro als ERP-/CRM-System)
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • sehr gutes Schreiben mittels 10-Finger-System
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Ehrlichkeit, gepflegtes, freundliches und kompetentes Auftreten, stressresistent, kritikfähig
  • selbstständige, kommunikationsstarke und sorgfältige Arbeitsweise
  • schnelle Auffassungsgabe zur Einarbeitung in digitale Prozesse
  • Kenntnisse in Ablaufprozessen von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern oder Rechtsanwälten

Ihre Aufgaben bei uns

  • Rechnungslegung und Mahnwesen unserer Unternehmensgruppe
  • Briefe erstellen (nach Vorlage und Diktat)
  • Korrekturlesen von Berichten und deren Fertigstellung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Interner Ansprechpartner zur Ein- und Ausrichtung der DATEV-Software als CRM/ERP-System (Ersteinrichtung von Mandanten und Mitarbeitenden etc.)
  • Einrichtung unternehmenseigene Cloud
  • vorbereitende Arbeiten für die Internetseite
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
  • Bestellung/Besorgung von Büromaterial und anderen Kanzleivorräten
  • Verwaltung von Daten und Terminen
  • Digitale Ablage organisieren und pflegen
  • persönlicher Empfang unserer Mandanten und anderer Geschäftspartner
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
  • Kommunikation und Korrespondenz zwischen unseren Mandanten und anderen Geschäfts­partnern und unseren Fachabteilungen
  • Führung des digitalen Postein- und -ausgangs mit Fristenerfassung und -pflege
  • Überwachung elektronischer Postfächer, erfassen dieses Postein- und -ausgangs sowie weiterleiten an den entsprechenden Bearbeiter

Was bieten wir Ihnen

  • gute Bezahlung
  • tolle Kollegen/-innen und tolles Arbeitsumfeld und -klima
  • Flexibilität und Gleitzeit
  • Fahrtkostenzuschuss (z. B. Deutschlandticket)
  • finanzielle Unterstützung bei der Fremdbetreuung (Kindertageseinrichtung) ihrer Kinder bis Schuleintritt
  • weitere Benefits
  • Fahrradgarage
  • moderne Arbeitsplätze mit mindestens zwei Bildschirmen, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle
  • kostenlos Teilnahme an Fortbildungskursen
  • verkehrsgünstige Lage

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte unter Angabe Ihres möglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Original posting on USTB Steuerberatungsgesellschaft mbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: USTB Steuerberatungsgesellschaft mbH is hiring for this role.

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