hirly
Sign inGet started free

Office People Personalmanagement GmbH

Mitarbeiter*in Empfang & Sekretariat (m/w/d)

Münster, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at Office People Personalmanagement GmbH

  • Reach the hiring manager at Office People Personalmanagement GmbH on LinkedIn, from your own account
  • hirly applies to this job for you, with unlimited applications
  • A resume and cover letter written for this job, unlimited
  • The hiring manager and recruiter at Office People Personalmanagement GmbH, with contact details
Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Office People Personalmanagement GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.8M live jobs from 220,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Über uns

Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.

Was solltest du mitbringen?

  • Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Deine Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Vorbereitung des Postversands
  • Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
  • Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs

Das bieten wir dir:

  • Sicherer Arbeitsplatz – eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich eines dynamisch wachsenden Unternehmens.
  • Optimaler Start & Entwicklung – individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Seminare, Schulungen und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gestaltungsspielraum & Teamgeist – bring deine Ideen ein und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
  • Attraktives Vergütungspaket – freue dich auf eine leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
  • Starkes Team – dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Teamgeist.
  • JobRad – lease dein Wunschfahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen und bleibe flexibel sowie nachhaltig unterwegs.

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Valentina Heflik

  • T: 0251 13534256
  • Königsstraße 60
  • 48143 Münster
Original posting on Office People Personalmanagement GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Office People Personalmanagement GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job