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MHN Automobile

Mitarbeiter/in Fahrzeugverwaltung & Organisation (m/w/d)

Ulm, Donau, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Sales
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Organisationstalent (m/w/d) mit Auto-Leidenschaft gesucht!

Wir sind ein kleines, wachsendes Unternehmen, das sich auf den gezielten Ankauf von Fahrzeugen nach den individuellen Modell- und Fahrzeugwünschen unserer Kunden spezialisiert hat. Dabei begleiten wir den gesamten Ablauf – von der Fahrzeugsuche und dem Ankauf über die Organisation und Abwicklung bis hin zur Übergabe an unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und autoaffine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination unserer Fahrzeugabläufe
  • Terminvereinbarung und Betreuung unserer Kunden
  • Abstimmung und Koordination von Terminen mit Werkstätten, Dienstleistern und Behörden
  • Vorbereitung und Organisation von Zulassungen und Abmeldungen von Fahrzeugen
  • Pflege und Aktualisierung unserer Fahrzeugdaten im System
  • Führung und Pflege der Fahrzeugakten
  • Kommunikation mit Zulassungsstellen und weiteren Behörden
  • Bearbeitung von Strafzetteln und behördlichen Schreiben
  • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben
  • Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung im täglichen Ablauf

Das bringst du mit

  • Du hast eine ausgeprägte Autoaffinität und interessierst dich für Fahrzeuge
  • Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig
  • Du bist gut organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
  • Du hast Freude am Kontakt mit Kunden, Werkstätten, Behörden und Geschäftspartnern
  • Sicherer Umgang mit PC und gängigen Programmen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im organisatorischen Bereich ist von Vorteil – Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Autoaffinität sind ebenfalls willkommen

Das erwartet dich

  • Ein kleines, wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit rund ums Automobil
  • Viel Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
  • Ein moderner und vielseitiger Arbeitsplatz
  • Direkter Kontakt zu Kunden, Werkstätten und Behörden
  • Eine gründliche Einarbeitung
  • Ein persönliches und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit, aktiv beim weiteren Aufbau unseres Unternehmens mitzuwirken

Du liebst Autos, bist ein Organisationstalent (m/w/d) und hast Spaß daran, Dinge selbstständig zu koordinieren und voranzubringen? Dann möchten wir dich kennenlernen!

Wir freuen uns über deine Bewerbung gerne per Mail an: [email protected]

MHN Automobile, Frau Marie-Therese Müller, Buchbrunnenweg 24, 89081 Ulm

Original posting on MHN Automobile's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: MHN Automobile is hiring for this role.

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