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Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen (m/w/d)

Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
10 Nov 2026

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the posting

An Deiner Seite – OWL e. V. ist ein gemeinnütziger Träger, der Kinder und Jugendliche mit individuellem Unterstützungsbedarf im Schulalltag begleitet. Damit unsere pädagogische Arbeit reibungslos funktioniert, brauchen wir verlässliche kaufmännische Strukturen im Hintergrund – und eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Finanzbuchhaltung aktiv mitgestaltet. Du erkennst Unstimmigkeiten, denkst mit und möchtest Prozesse verbessern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen:

  • Eigenständige laufende Finanzbuchhaltung inkl. Kontierung und Buchung
  • Ausgangsrechnungen erstellen, Eingangsrechnungen prüfen
  • Kontenabstimmung, Zahlungseingänge und offene Forderungen im Blick
  • Zahlungserinnerungen und Unterstützung im Mahnwesen
  • Unstimmigkeiten klären, offene Vorgänge nachverfolgen
  • Monats- und Jahresabschlüsse mit dem Steuerbüro vorbereiten

Digitale Prozesse & Organisation:

  • Sicherer Umgang mit Lexware und E-Rechnungen
  • Ordnungsgemäße digitale Dokumentation buchhalterischer Unterlagen
  • Fristen und abrechnungsbezogene Daten überwachen
  • Kaufmännische Abläufe aktiv mitgestalten und optimieren

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit entsprechenden Fachkenntnissen
  • Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Sehr gute Lexware-Kenntnisse, Erfahrung mit digitalen Buchhaltungsprozessen
  • Sicher in E-Rechnungen und gängigen Office-Anwendungen
  • Gutes Zahlenverständnis und Kenntnisse im Rechnungswesen
  • Selbstständig, strukturiert, sorgfältig; Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken

Besonders wichtig: Du arbeitest nicht nur ab, sondern erkennst Zusammenhänge, hinterfragst Unstimmigkeiten und bringst eigene Ideen ein.

Das bieten wir dir

  • Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
  • Faire Bezahlung
  • Jobticket
  • Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit viel Eigenständigkeit
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung digitaler Prozesse
  • Kollegiales Team und sinnstiftendes Umfeld in einem gemeinnützigen Verein

Interesse geweckt? Dann bewirb dich! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung an: [email protected]

Original posting on An deiner Seite e.V.'s site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: An deiner Seite e.V. is hiring for this role.

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