Mitarbeiter/-in für das Fachgebiet 2.1 - Personal und Organisation (w/m/d)

• Bei der Großen Kreisstadt Achern (27.000 Einwohner) sind zum nächstmöglichen
• Zeitpunktauf Dauer zwei Stellen eines/einer

Mitarbeiter/-in für das Fachgebiet 2.1 - Personal und Organisation (w/m/d)

• in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von jeweils etwa 50 %(19,5
• Wochenstunden) zu besetzen. Geringfügige Abweichungen des Beschäftigungsumfangs
• von maximal 5 % sind im Einzelfall möglich, sofern dies mit dem Betriebsablauf
• vereinbar ist. Die Arbeitszeit erstreckt sich regelmäßig auf Montagvormittag
• sowie zwei weitere, vorab festgelegte Vormittage und zwei Nachmittage pro Woche.

Ihre Aufgaben:

• •Strategische und Organisatorische Abwicklung des gesamten Postaufkommens
• der Stadtverwaltung (inkl. E-Mail)
• •Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Besprechungen und Sitzungen,
• beispielsweise der Fachbereichsleitungen, einschließlich der selbstständigen
• Protokollführung und Dokumentation der Ergebnisse
• •Verwaltung der Dienstfahrzeuge
• •Eigenständige Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und
• Reisekostenerstattungen sowie Abrechnung von Fahrtenbüchern für die gesamte
• Stadtverwaltung
• •Bearbeitung von Nebentätigkeitsanträgen sowie fortlaufende Prüfung dieser
• für die Beschäftigten und Beamten der gesamten Stadtverwaltung
• •Durchführung von Beschäftigtenzeitberechnungen in Zusammenarbeit mit dem
• Personalwesen
• •Zentrale Aufgaben für die Gesamtverwaltung wie bspw. die Betreuung von
• Informationsdiensten oder die Ausschreibung der Lieferung von Büromaterial
• •Informationszentrale des Rathaus Illenau
• •Einweisung und Leitung des gesamten Besucheraufkommens der Stadtverwaltung

• Eine Änderung des Aufgabenbereichs sowie die Übertragung weiterer Aufgaben
• bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• •Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte/-r oder nachrangig über eine vergleichbare
• Ausbildung.
• •Sie haben eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit und zeichnen
• sich durch ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten aus.
• •Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche
• Ausdrucksfähigkeit.
• •Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und präzise.
• •Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Loyalität,
• Integrität, und Verschwiegenheit aus.
• •Sie haben gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen.

Unser Angebot:

• •Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem hoch motivierten
• und kollegialen Team.
• •Eine tarifgerechte Vergütung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den
• öffentlichen Dienst (TVöD) nach Entgeltgruppe 6 (ca. 3.240 bis 3.920 Euro
• brutto bei Vollbeschäftigung mit Stand 01.05.2026) - die Stufe richtet sich
• nach der jeweiligen Berufserfahrung.
• •Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• insbesondere flexible Arbeitszeitregelungen.
• •Gezielte Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote.
• •Zuschüsse zur Mobilität und Mitarbeitergesundheit.
• •Ein zusätzliches Leistungsentgelt und eine für den öffentlichen Dienst
• übliche betriebliche Altersvorsorge.
• •Die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens im Rahmen der durch das
• Tätigkeitsfeld bedingten Gegebenheiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Dann bewerben Sie sich gerne bis 18. Oktober 2026mit aussagekräftigen
• Unterlagen online über unser digitales Bewerbermanagement:
• karriere.achern.de/jobposting/97a891e9fd25ff1c5a5c1193884c7290c3639e980?ref=homepage
• . Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der44. Kalenderwochestatt.

• Für fachliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Fachgebiets 2.1 - Personal
• und Organisation, Frau Laura Fontana, (Telefon 07841 642-1148) gerne zur
• Verfügung.